合思助力汉威科技实现高效费用报销跟踪,开启财务数智化新篇章

合思助力汉威科技实现高效费用报销跟踪,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这样强大的实力和广泛的服务网络,让合思在财务数智化领域脱颖而出。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案。

创新先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在多个领域展现出强大的实力。

它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术能实时监测城市环境的各项指标,为城市管理提供数据支持;在安全生产方面,精准的气体检测仪表能有效预防危险事故的发生;在环境保护领域,为环境监测提供了可靠的技术保障;在民生健康方面,也贡献着自己的力量。汉威科技集团凭借其卓越的技术和产品,在行业内占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着财务流程管理的挑战,尤其是费用报销跟踪方面,需要更高效、智能的解决方案。

合思妙方:全方位财务数智化服务赋能

合思针对汉威科技集团的需求,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在费用报销跟踪方面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。员工在进行因公消费时,系统可以自动采集消费数据,实现费用报销跟踪的自动化。而且,发票可识别验真,保证了费用支出的合规、透明、可追踪。

合思付款则统一集成采购合同、订单的信息。在费用报销跟踪过程中,它能解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,也让费用报销跟踪更加精准。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在费用报销跟踪方面,它可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

显著成效:合思方案助力汉威科技蜕变

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,在费用报销跟踪方面,大大提高了效率。它降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,将更多精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以更高效地完成工作,提高了整个财务部门的工作效率。

在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。传统的报销方式需要大量的纸质文件,占用场地且耗费耗材,而合思的解决方案实现了数字化管理,减少了这些成本。在费用报销跟踪的准确性上,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让费用报销跟踪更加全面、准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,避免了违规报销的情况发生。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在费用报销跟踪中,不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让每一笔费用都能得到精准的跟踪和管理。

合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在费用报销跟踪方面,能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对费用数据的深入分析,企业可以及时发现问题并调整策略。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在费用报销跟踪等财务流程管理方面,合思将持续优化,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也在寻求高效的财务数字化转型方案,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,体验其在费用报销跟踪等方面的卓越功能,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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