在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像一艘老旧的船只，在复杂多变的商业海洋中艰难航行，存在着诸多痛点。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却如同迷宫一般复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的高效管理差距甚远。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得错综复杂。这使得财务制度难以真正落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者就像在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握准确的数据信息。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
在行政费用控制方面，企业也面临着诸多挑战。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。例如汉威科技集团，在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
财务人员则在发票处理和凭证制作等基础工作上耗费了大量的时间和精力。以赛傲生物为例，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了这些事务性工作中。
面对这些传统财务管理的痛点，合思提供了一套综合解决方案，为企业的行政费用控制带来了新的曙光。
全面出击：合思综合解决方案赋能行政费用控制
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通有无。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让行政费用控制更加精准。
针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，在行政费用控制上取得了显著成效。
合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理，进一步加强了行政费用控制。
创新实用：合思产品核心功能凸显行政费用控制优势
无需报销功能是合思的一大亮点，它为业务人员和财务人员都带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，行政费用控制更加高效。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，在行政费用控制方面表现出色。
合思具备强大的预算管控能力，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标则继续审批，一旦超标则不允许提交并智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效控制了费用支出，为行政费用控制提供了有力保障。
合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能报销效率提升了90%，在行政费用控制上迈出了重要一步。
广泛适用：合思产品多行业场景见证行政费用控制成效
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。应用后报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，行政费用控制效果显著。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，在行政费用控制方面取得了良好的成绩。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，行政费用控制得到了有效加强。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，行政费用控制效果显著。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效，行政费用控制得到了有效改善。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化支持。在当今激烈的市场竞争中，企业进行财务数字化转型是必然趋势。选择合思，企业可以借助其先进的技术和解决方案，优化财务管理流程，提高工作效率，实现精细化管理，从而在市场中脱颖而出，更好地进行行政费用控制。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，共同创造企业的美好未来。如果您想进一步体验合思产品在行政费用控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。
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