在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域精耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借专业技术与创新解决方案崭露头角。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在数字化转型中抢占先机。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力与影响力可见一斑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思在市场中的认可度。在企业费用监督方面，合思也有着独特的优势，能帮助企业更好地把控费用支出。
财务数字化：企业生存发展必答题
随着数字化时代来临，企业面临的市场竞争日益激烈。财务数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。在当前经济环境下，企业需要更高效、精准地管理财务收支，提升财务决策的科学性和及时性，以适应市场快速变化。
国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业迫切需要数字化工具来提升财务合规性和管理效率，加强企业费用监督。
企业业务的多元化和全球化发展，使财务数据规模和复杂度不断增加。传统财务管理方式难以满足企业需求，企业需借助先进技术手段，实现财务数据实时共享和分析，提高财务管理精细化水平，从而更好地进行企业费用监督。
员工对工作效率和体验的要求越来越高，传统手工报销模式流程繁琐、效率低下，还易出现错误和漏洞，无法满足员工期望。企业引入数字化报销系统，简化报销流程，提升员工满意度，也有助于企业费用监督。
财务数字化痛点：企业前行绊脚石
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系统整合难题
许多企业有大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。比如某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响企业费用监督的效率。 -
数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，不利于企业费用监督的实时性和准确性。 -
业务报销复杂
部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。像主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理难度，也给企业费用监督带来了挑战。 -
流程繁复难统一
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，影响企业费用监督的效果。
合思方案：全面精准解难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过集成企业各个系统，打破数据孤岛，实现数据实时共享和流通，提高财务管理效率和精准度，加强企业费用监督。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能满足企业不同阶段和不同场景的财务数字化需求，帮助企业实现从传统财务管理向数字化财务管理的全面转型，在企业费用监督方面发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业痛点和需求，为企业量身定制个性化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业优化财务流程，降低成本，提高效益，实现可持续发展，同时加强企业费用监督。
合思的解决方案注重技术创新和应用，引入AI、OCR等先进技术，实现发票自动识别、验真、查重，以及凭证自动生成等功能，大大减轻财务人员工作量，提高工作效率，提升企业费用监督的准确性和效率。
核心模块：功能强大显身手
- 合思费控：发票管理好帮手
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为企业费用监督提供有力支持。
合思费控还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，加强企业费用监督的力度。
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合思商城：商旅预订新体验
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业进行费用监督。 -
合思BI：数据分析好参谋
通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业费用监督提供数据支持。 -
开放平台：数据流通加速器
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进企业费用监督的协同性。
合思优势：竞争舞台展风采
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技术优势：科技赋能提效率
合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，引入AI、OCR等前沿技术，实现发票智能识别、验真、查重，以及凭证自动生成等功能，提高财务管理效率和准确性。同时，合思的系统具有高度的稳定性和安全性，能够保障企业财务数据的安全和可靠，为企业费用监督提供坚实的技术保障。 -
服务优势：全程陪伴解难题
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的技术支持、培训指导，再到项目实施后的运维服务、升级优化，合思都能为客户提供及时、专业的服务，确保客户顺利使用合思的解决方案，助力企业费用监督。 -
功能优势：丰富全面可定制
合思的解决方案涵盖多个方面，功能丰富、全面，能满足企业不同阶段和不同场景的财务数字化需求。同时，合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能根据企业实际情况进行个性化配置，满足企业特殊需求，更好地适应企业费用监督的多样化要求。 -
生态优势：广泛连接促协同
合思基于广泛连接的生态，与众多第三方系统进行集成，实现数据实时共享和流通，打破数据孤岛。通过与生态伙伴的合作，合思能为企业提供更完整、全面的解决方案，提升企业财务管理水平，加强企业费用监督的协同效应。
成功案例：实践检验真成效
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动力源：效率提升成本降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。将动力源相关系统的人员基础信息、订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效加强了企业费用监督。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合同管理台账实时统计付款和回票进度；合思费控提高发票识别效率；通过对接ERP系统自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了企业费用监督的效果。 -
派克新材：报销核算大提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率，解放员工双手，保证信息准确，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票不合规现象；银企直联打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性，加强企业费用监督。 -
江西中机：报销分析更精准
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，优化了企业费用监督。
服务体系：全程保障无担忧
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售前服务：精准定制方案
合思拥有专业的售前团队，能深入了解企业业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和咨询服务。通过与企业沟通交流，为企业量身定制个性化的财务数字化解决方案，确保方案的可行性和有效性，为企业费用监督奠定良好基础。 -
售中服务：技术培训护航
在项目实施过程中，合思会为企业提供专业的技术支持和培训指导。合思的技术团队全程参与项目实施，确保系统顺利上线和稳定运行。同时，为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统使用方法，提高工作效率，保障企业费用监督的顺利开展。 -
售后服务：及时响应优化
合思提供7×24小时的售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的售后团队会定期对企业进行回访，了解企业使用情况和需求，为企业提供系统升级和优化建议，不断提升企业使用体验，持续加强企业费用监督。 -
数据安全保障：信息安全无忧
合思高度重视企业数据的安全和隐私保护，采用多重安全防护措施，如数据加密、访问控制、备份恢复等，确保企业财务数据的安全和可靠。同时，遵循严格的合规标准，保障企业数据的合法合规使用，为企业费用监督提供安全可靠的环境。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借先进技术、创新解决方案、优质服务和成功实践案例，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业费用监督方面发挥了重要作用。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思愿与广大企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，加强企业费用监督，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为你的企业保驾护航，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
