在当今商业世界中，差旅市场趋势正发生着深刻的变化。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的局面。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
同时，企业在差旅管理的效率层面也面临着诸多挑战。差旅订票、发票、单据处理成为了最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的差旅市场趋势下，企业急需找到有效的解决方案来应对这些挑战，而合思正是企业的得力助手。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，这家企业在费控及差旅方面却面临着重重困境。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端更是让他们在外出差旅时极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言，大量的时间和精力都耗费在了报销流程上。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在差旅市场趋势的变化面前显得十分被动。
合思定制化解决方案
面对这家企业的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便利，即使身处偏远地区，员工也能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，他们可以将更多的精力投入到工作中。
财务工作高效革新
在财务方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的效率和质量。
管理洞察数据驱动
合思还提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
显著成果见证实力
通过合思解决方案的实施，这家企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的业务发展提供了有力的支持。
财务人力成本降低了 50%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和质量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，为企业的财务管理提供更专业的服务。
客户对合思的服务也给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思的专业能力和服务水平。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的差旅市场趋势下，合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对不断变化的差旅市场趋势，企业需要一个可靠的合作伙伴来帮助他们应对挑战，实现可持续发展。合思凭借其专业的服务和先进的技术，无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想在差旅市场趋势的变化中脱颖而出，提升费控及差旅管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化差旅管理的魅力。
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