智能发票审批：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的财务数字化难题。

多系统林立如同杂乱无章的迷宫，数据孤岛横亘其中，导致信息流通不畅。报销流程繁琐，宛如沉重的枷锁，束缚着企业的效率；费用管控困难，预算执行难以落地，让企业的财务规划如同空中楼阁。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团也面临支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节的问题。

企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高要求，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，且手工填写报销单效率低下。

随着企业规模扩大和业务拓展，费用类型日益复杂，财务稽核、做账工作量呈几何级增长。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。

疫情期间，医疗、零售等行业企业面临着从采购到付款的内部效率提升难题，以及费用管控流程线上透明的迫切需求。可孚医疗在疫情期间，生产线全力运行，从采购订单到合同处理效率亟待提升，费用管控也较为薄弱。

面对这些难题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。

合思财务数智化全景方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，如同紧密协作的团队，能满足不同企业的多样化需求。

针对企业多系统集成难题，合思展现出强大的整合能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源通过合思实现了多系统集成，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，仿佛为企业按下了加速键。

为解决费用管控和预算管理问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的财务规划更加稳健。

合思的智能发票审批功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，让企业的财务数据更加真实可靠。

合思产品功能大揭秘

合思费控犹如企业报销流程的智能管家，具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需再手工填写大量报销信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升90%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思商城为员工因公消费提供了便捷、合规的新体验。员工免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员在合思商城消费，真正感受到了数字化带来的便利，仿佛开启了一场轻松愉悦的消费之旅。

合思BI就像企业的财务数据分析师，能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效分析，让企业的决策更加科学精准。

合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全可靠。

合思产品核心亮点剖析

无需报销是合思的核心亮点之一，它彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工体验和财务工作效率。泽璟制药通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，让员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松。

系统集成能力强是合思的另一大亮点。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的信息系统更加协同高效。

合思具备灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种个性化的定制服务，就像为企业量身打造的专属财务解决方案。

合思的产品具有高度的合规性和安全性。在发票管理方面，支持发票验真、查重、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；在数据传输和存储方面，采用多重安全保护体系，防止数据泄漏。让企业在享受数字化便利的同时，无需担心财务数据的安全问题。

合思产品价值深度体现

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升企业效率方面，众多企业通过合思实现了报销效率、财务核算效率、审批效率等的大幅提升。动力源员工报销周期的大幅缩短，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营更加高效流畅。

在降低企业成本方面，合思通过费用管控、预算管理等功能，帮助企业节约了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低，为企业节省了大量的资金。

在加强企业合规管理方面，合思的发票智能审批、预算管控前置等功能，确保企业财务合规，避免税务风险。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，让企业的财务运作更加规范有序。

在助力企业数字化转型方面，合思的数字化解决方案帮助企业实现了财务流程的线上化、自动化，提升了企业的数字化管理水平。帆书通过合思实现了线上报销、凭证自动化、线上支付、合思商城以及合思档案等功能，一步步实现财务数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据先机。

合思产品典型使用场景

差旅报销场景中，合思支持员工在线提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用受差标管控，报销流程自动化。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都实现了高效便捷的管理，让员工的差旅报销不再是一件头疼的事情。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面通过合思实现了流程优化和风险控制，让企业的资金支付更加安全可控。

预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，在申请环节即可进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地了预算管控，让企业的预算规划不再只是纸上谈兵。

发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，确保发票合规。派克新材、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题，让企业的发票管理更加规范高效。

合思产品成功案例展示

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务运作更加稳健。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的运营效率。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业在数字化管理方面走在了前列。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的定制化开发能力，可根据企业的不同需求进行个性化配置；产品功能丰富且实用，能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求。

合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了效率提升、成本降低、合规管理等目标，为企业的发展提供了有力支持。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，共同拥抱数字化未来！