在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，不仅能够优化企业的管理流程，降低运营成本，还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商——合思，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像是企业财务档案管理的智能管家，能够为企业解决诸多财务档案管理难题，引领企业迈向数字化会计档案管理的新时代。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也曾面临着诸多困境。
长期以来，金牌橱柜的会计档案分散在各个不同的系统之中，形成了一个个数据孤岛。这些档案数据难以有效利用，财务人员在处理档案时，需要逐一打印各类凭证、单据、合同和回单等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。而且，按照规定，会计档案需要由财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。
在进行实物稽查时，工作人员只能依靠人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下。这种传统的纸质档案管理方式，不仅耗费了大量的人力、物力和时间，还难以满足企业日益增长的数字化管理需求。在数字化会计档案管理的大趋势下，金牌橱柜迫切需要寻找一种更加高效、智能的解决方案。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现统一存储
合思档案通过先进的技术手段，打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将分散在各个角落的宝藏收集到一个巨大的宝库中，方便企业进行集中管理和使用。通过统一存储，企业可以更加高效地利用档案数据，避免了数据的重复和浪费，提高了数据的安全性和可靠性。 -
搭建业务证据链实现业财一体
合思档案还能够搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，也可以从财务数据中洞察业务的运营情况。通过这种方式，企业能够更加精准地进行决策，提高运营效率和管理水平。例如，在进行成本分析时，企业可以通过业务证据链追溯到每一笔成本的产生原因和业务环节，从而有针对性地进行成本控制和优化。 -
聚合数据结构实现便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业员工可以通过一个统一的平台，快速、便捷地查阅所需的档案资料，无需在多个系统之间来回切换。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。同时，结构化的数据也便于企业进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
银行回单自动化实现无纸化管理
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和处理速度。通过自动化处理，银行回单的处理时间大大缩短，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。而且，无纸化管理也符合企业绿色化发展的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜降本增效
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成果，以具体的数据体现了降本增效的效果。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员在处理档案时，能够更加快速地完成工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。例如，在以前进行档案匹配时，可能需要花费数天的时间，而现在只需要几个小时就能完成，大大提高了工作效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理、自动化处理等方式，企业减少了纸质文件的印刷、存储和管理成本，以及人力成本等。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了档案管理的合规性。这为企业避免了因档案管理不合规而带来的法律风险和经济损失，保障了企业的正常运营。
此外，通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性。系统可以自动对档案数据进行校验和审核，避免了人工操作可能出现的错误，保证了数据的质量。
合思档案：引领企业财务档案管理升级之路
合思档案通过自动化归档、数据同源等优势，帮助企业告别了重复性的工作，实现了档案利用的便捷高效，为企业带来了实打实的降本增效。在当前数字化会计档案管理的大趋势下，合思档案就像是企业的领航员，引领企业驶向更加高效、智能的财务档案管理彼岸。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然选择。在这个过程中，合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
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