在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，宛如一座难以翻越的大山，阻碍着企业的高效运营。对公业务处理效率低下，费用控制不够精准，报销流程繁琐复杂，这些问题如同慢性疾病，侵蚀着企业的利润，严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
传统的财务报销方式更是让企业苦不堪言。人工操作多、效率低、易出错等问题，使得员工需要花费大量时间在报销上，而财务人员则承受着巨大的入账归档压力。同时，企业还需承担高额的场地和耗材成本，这无疑是雪上加霜。在数电票时代，企业又面临着发票处理、入账、归档等新的挑战，如何确保数据安全合规，实现业财流程数字化，成为了企业亟待解决的问题。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也有着各自独特的特点和痛点，急需匹配度更高的财务收支管理解决方案。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的发票归档电子化方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景：点亮财务数字化未来之光
合思肩负着推动财务数字化服务应用与创新的使命，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意为未来财务人服务，助力企业实现业财融合。其愿景是“未来财务用合思，让有限更有效”，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工的创造力，提升财务数字化的实践效率。
合思的“HOSE”理念，寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思的无需报销分级标准，更是为企业提供了直观了解自身费控报销数字化阶段的途径，帮助企业动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出决策参考。
合思产品模块：构建全面专业的财务生态
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。它支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能，为企业的会计档案管理提供了先进的技术支持。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了发票常态化处理和经营实时化分析，为企业的财务收支管理提供了全面的保障。
合思功能亮点：创新驱动的独特优势
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有强大的事前规划和实时风控体系。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手，让财务工作更加轻松高效。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，营造了沉浸式的“省”文化。同时，系统实现同屏比价，自动甄选供应商，帮助企业节约差旅费用，降低企业的运营成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，既环保又高效。
收支管理模块通过个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
合思优势剖析：多维度彰显卓越价值
合思的发票归档电子化方案在提升企业效率和降低成本方面成效显著。它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。同时，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，有效提升了企业的运营效率和降低了成本。
合思连接了众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多的价值。
合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的开放财务数字化应用商店，提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足了企业多样化的需求。
合思目标用户与场景：精准定位全方位覆盖
合思的目标用户涵盖了企业老板、财务人员和员工等不同角色。对于企业老板来说，可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业降本增效；财务人员可以极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工则可以省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
合思的应用场景涵盖了消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业提供了全方位的服务。
合思成功案例：实力见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的发票归档电子化方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业快速发展。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思商城在成本控制方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，有效提升了档案管理效率和降低了成本。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，也体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了合思的卓越品质和显著效果。
选择合思，就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验发票归档电子化方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，加入合思的大家庭，让未来财务用合思，让有限更有效！
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