在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效带来了新的曙光，同时也开启了发票管理新模式。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。虽然有多个系统，但多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。在发票管理新模式下，这种手工操作的弊端被无限放大，急需改变。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据的及时性和准确性大打折扣。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的发票管理方式已经无法适应这种复杂的业务需求，发票管理新模式势在必行。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，开启了发票管理新模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，让数据在不同系统间顺畅流通，为财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担，还大大提高了报销效率和合规性，是发票管理新模式的重要体现。
合思的系统连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票管理新模式下，系统的高效连接确保了发票信息的及时处理和准确传递。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先，合思与动力源逐步推进系统集成工作。重点完成与HR系统、BPM系统的数据同步，确保人员信息、订单数据等能够准确、及时地在合思费控系统中体现。这是实现财务数字化转型的基础，也是发票管理新模式的重要支撑。
其次，合思大力推广无需报销模式。通过培训、宣传等方式，引导员工使用合思费控进行因公消费和报销。同时，培训员工掌握系统操作方法，确保员工能够熟练运用新的报销模式。在这个过程中，员工逐渐适应了发票管理新模式，报销效率得到了显著提升。
最后，合思持续优化系统连接。确保业务数据在各系统间的流畅流转，及时解决实施过程中出现的问题。不断根据动力源的业务需求和反馈，对系统进行调整和优化，保证系统的稳定性和高效性。
显著成效：转型带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，发票管理新模式的优势也得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，报销变得更加便捷、高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大降低。在发票管理新模式下，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。
高度评价：动力源的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明了动力源对合思的信任和认可，也证明了发票管理新模式在动力源的成功应用。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的发票管理新模式，迈向财务数字化转型的新征程。
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