在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了即时费用报销的巨大变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一显著成效，让我们看到了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
转型前痛点：动力源财务困境重重
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自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，然而这些系统却难以有效整合。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。同时，财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
系统割裂数据分散
系统的割裂和数据的分散是动力源面临的另一个重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织流程繁复不一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了工作效率和员工体验。
合思方案：多维度破解动力源难题
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系统集成同步数据
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大提升了员工的使用体验。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅和高效。
方案成效：全方位提升动力源财务水平
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效率提升立竿见影
合思的解决方案让动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
员工体验显著改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务工作优化升级
合思的解决方案让动力源的财务工作更加合规、统一。审批有了明确的依据，费用控制更加严格，结算更加规范。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的财务分析和决策工作，为企业的战略发展提供有力支持。 -
管理决策精准高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，共同推动企业的财务数字化转型和全球化业务发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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