在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，这使得不同凭证之间的协同处理变得异常困难。同时，电子凭证还面临着易丢失的风险，这些因素共同构成了数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这导致合规风险难以得到有效控制。
具体而言，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题；67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作。
不仅如此，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，迫切需要有效的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，并凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现票据处理自动化。
合思财务数智化解决方案全景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也极具优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现了票据处理自动化。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，全面满足企业在财务数智化转型过程中的需求，为企业实现票据处理自动化提供了有力支持。
合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势，能够有效提升企业的财务效率和管理水平，实现票据处理自动化。
在员工报销方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
系统具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
在审批和付款环节，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了票据处理的自动化和规范化。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力的支持，保障了票据处理自动化的顺利进行。
合思解决方案多企业应用显成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，充分体现了其在实现票据处理自动化方面的强大能力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效实现了票据处理自动化，提升了企业的财务效率和管理水平。
某业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在票据处理自动化方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，有效解决了票据处理过程中的难题，实现了票据处理自动化。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在票据处理自动化方面树立了良好的典范。
在当前企业数字化转型的大背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条实现票据处理自动化的有效途径。它不仅能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，还能提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效和合规经营。
合思为新客户提供免费试用的机会，企业可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。众多客户的信赖和好评，也证明了合思在业内的卓越地位。
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