在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，如此庞大的规模下，却实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达。更为惊人的是，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。而这一系列显著成效的背后，离不开合思的助力。下面，就让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解自动化差旅审批流程为连锁零售企业带来的变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
首先，门店标准化落地成为重难点。众多加盟门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这对品牌形象造成了一定的影响。
其次，高效的门店运营管理体系背后，巡店督导的财务报销流程却十分低效。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
再者，门店报销由总部财务负责，问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用方面也存在诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：自动化差旅审批流程的魅力
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了一系列行之有效的解决方案，其中自动化差旅审批流程更是发挥了关键作用。
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差旅无需报销：成本收缩与效率提升
引入合思无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得整个差旅流程更加简洁高效。自动化差旅审批流程贯穿其中，确保每一个环节都能快速准确地完成，大大提升了差旅管理的效率。 -
发票智能管理：精准高效无差错
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。自动化差旅审批流程与发票管理紧密结合，让发票处理更加精准高效，避免了人工操作带来的错误和繁琐。 -
精细核算：灵活打卡与智能补贴
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化差旅审批流程为精细核算提供了有力支持，确保每一笔补贴都能准确无误地发放。 -
付款与记账：快速匹配与自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。自动化差旅审批流程延伸至采购环节，使得整个业务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
显著成效：开启业财融合新模式
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，自动化差旅审批流程功不可没。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。
其次，采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。自动化差旅审批流程与采购流程的协同，使得企业的成本控制更加有效。
最后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。自动化差旅审批流程促进了企业供应链的高效运转，提升了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化差旅审批流程作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力支撑。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思将持续为鸣鸣很忙提供更优质的财务数智化服务，助力其在连锁零售市场不断提升竞争力，实现可持续发展。自动化差旅审批流程也将不断优化和升级，为鸣鸣很忙的业务发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
