在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案，在财务数字化转型的道路上找到专属路径。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。这其中，发票管理最佳实践更是合思解决方案中的一大亮点。
创新先锋汉威科技的转型需求
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内具有举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供专业的解决方案。
随着业务的不断拓展和复杂化，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。在发票管理上，由于业务涉及众多上下游企业，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。传统的发票管理方式效率低下，难以满足企业在数电票时代下常态化处理对公业务的需求。同时，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的投资回报率（ROI），以便做出更加科学的决策。因此，汉威科技迫切需要一套专业的财务收支管理解决方案，来解决这些问题，而合思的出现，为汉威科技的财务数字化转型带来了新的契机。这也是发票管理最佳实践的一个重要应用场景。
合思定制方案解锁财务难题
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智能对账引擎打通三流合一
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在发票管理最佳实践中，合思能够有效管理企业进、销项发票，确保每一笔发票都能与业务和资金流向精准匹配。在数电票时代，这一功能保障了企业常态化处理对公业务的能力，避免了因发票管理不善而带来的财务风险。 -
实时收支一体掌控业务动态
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务的ROI。通过这种方式，企业可以更加精准地把握业务运营状况，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在发票管理方面，实时了解发票对应的业务收支情况，有助于企业更好地规划资金和税务安排，这正是发票管理最佳实践的体现。 -
全流程数字化费控优化消费管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的费用管理效率，还助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。在发票管理最佳实践中，这种全流程的数字化管理方式，确保了发票的真实性和合规性，减少了财务风险。 -
先进电子档案管理保障数据安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在发票管理最佳实践中，合思档案可以对发票等会计档案进行高效整理和存储，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间。同时，保障了数据的安全合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思方案为汉威带来显著成效
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收付款效率大幅提升
合思付款功能让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升。而合思收款功能则使60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。在发票管理最佳实践中，收付款与发票的紧密关联，确保了资金流与发票流的一致性，减少了财务处理的繁琐流程，提高了企业的资金使用效率。 -
费控管理实现降本增效
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营的目标。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规透明。在发票管理方面，自动采集的消费数据与发票信息相互印证，确保了发票的真实性和合规性，减少了企业的费用支出风险。这也是发票管理最佳实践的重要成果体现。 -
档案管理省时省力
合思档案的应用，使汉威科技档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。在发票管理最佳实践中，高效的档案管理方式确保了发票等重要财务数据的安全存储和快速检索，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
无需报销方案优化业财流程
无需报销解决方案为汉威科技带来了诸多便利。它降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提升了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。在发票管理最佳实践中，无需报销的模式减少了发票在报销过程中的繁琐环节，提高了发票管理的效率和准确性。
合思引领财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借丰富的服务经验和良好的市场口碑，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。无论是在发票管理最佳实践方面，还是在整个财务数字化转型的过程中，合思都将为企业提供更加专业、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。发票管理最佳实践，就在合思。
