在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持，涵盖聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。动力源与合思携手合作，共同开启了一场意义深远的财务数字化转型之旅，也为预算审批流程的优化带来了全新的可能。
动力源业务困境：预算审批流程之痛
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统的协同运作，实现财务流程的高效化和业财的深度融合。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，预算审批流程面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。报销数据也需要财务人员手工录入，发票验真等工作同样依赖手工操作，这不仅效率低下，还容易出现假票等合规问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时实现联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，管理者无法实时掌握准确的数据，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了预算审批流程的难度。
合思解决方案：重塑预算审批流程
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系统集成打通数据脉络
合思在为动力源提供解决方案时，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批流程提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式开启便捷之旅
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了预算审批流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得预算审批流程更加顺畅。
方案实施步骤：稳步推进预算审批流程优化
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数据同步奠定基础
方案实施的第一步，是将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。通过这一操作，确保了基础数据和业务数据的有效对接，为后续的流程优化提供了坚实的基础。 -
搭建流程规范操作
接下来，合思为动力源搭建了无需报销的业务流程。明确了消费、对账、审批、结算等各个环节的操作规范和自动化规则，使得整个预算审批流程更加标准化、规范化。 -
对接系统促进流通
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。促进了数据的流通和共享，进一步提升了预算审批流程的效率和准确性。
转型显著成果：预算审批流程焕新
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效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务合规高效
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理精准决策
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，使得预算审批流程在企业管理中发挥了更大的作用。
动力源高度评价：预算审批流程的信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为，双方的合作不仅仅是一个项目的开始，更是服务的持续深入。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展，为预算审批流程的持续优化提供有力支持。
行动号召：开启预算审批流程新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源实现了财务数字化转型，在预算审批流程的优化上取得了显著的成效。众多像动力源这样的企业都已经从中受益，实现了效率的提升和效益的增长。
如果你也希望自己的企业在财务数字化领域取得突破，优化预算审批流程，选择合思将是一个明智的决策。合思将为你开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为预算审批流程带来的变革。
