在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理,业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,难以打通。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中耗费大量时间和精力,而财务入账归档也像一场漫长的马拉松,不仅耗时久,还伴随着高昂的场地和耗材成本。同时,企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题中,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。传统的财务管理方式在这样的挑战面前,显得力不从心,已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。企业在财务数字化转型的道路上,就像在茫茫大海中航行却缺乏精准的导航,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而合思的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的方向。
全方位解决方案:打通差旅信息化转型脉络
合思凭借其卓越的实力和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,为差旅信息化转型奠定了坚实基础。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡的组合,巧妙地覆盖了因公消费的全场景。它就像一位智慧的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够轻松选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业差旅信息化转型。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能剖析:助力差旅信息化转型高效推进
合思各产品凭借其丰富多样的功能,为差旅信息化转型提供了有力的支撑。
合思费控功能强大且全面。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等核心功能。在差旅申请环节,员工可以方便快捷地提交申请,系统会根据企业的预算和规则进行智能审核;在发票管理方面,能够对进、销项发票进行有效的管理和监控,确保企业的税务合规。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等显著特点。企业在进行差旅消费时,可以通过同屏比价功能,快速找到性价比最高的酒店、机票等资源,同时消费透明的特点让企业能够清晰了解每一笔支出的去向。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过智能规则引擎,能够自动对档案进行分类和管理;快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位,节省了大量时间。同时,它还带来了业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著的管理成效。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。企业在进行采购付款时,可以通过该平台与供应商进行实时对账,确保资金的准确支付。
核心亮点彰显:凸显差旅信息化转型优势
合思产品区别于其他产品的核心亮点,使其在差旅信息化转型中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为差旅信息化转型提供了数据支持。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种模式创新不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的财务风险。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一个清晰的数字化转型参考。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据自身的情况,逐步推进差旅信息化转型。
合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。这就像为不同的企业量身定制了一件合身的衣服,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动差旅信息化转型的深入发展。
产品价值体现:推动差旅信息化转型成效显著
合思产品为企业带来了诸多显著的价值,有力地推动了差旅信息化转型。
在效率提升方面,合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这就像给企业的财务管理装上了加速器,让员工和财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,它还节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。
在财务管控方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,它能够辅助老板进行经营决策,让企业的决策更加科学、准确。
在释放压力方面,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们的工作更加轻松、高效。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验,让他们能够更加专注于业务工作。
多元场景应用:拓展差旅信息化转型空间
合思产品在不同场景下都有着广泛而有效的应用,进一步拓展了差旅信息化转型的空间。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能够在这个生态中得到满足,而且通过合思的系统进行管理,更加便捷、高效。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能够与财务系统进行有效的连接,实现业财融合,为差旅信息化转型提供了更广阔的空间。
在发票常态化处理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这让企业在发票管理方面更加规范、高效,降低了税务风险。
在经营实时化分析场景中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些实时数据进行及时的决策调整,提高企业的经营效益。
成功案例展示:见证差旅信息化转型成果
合思产品在不同企业的成功应用案例,充分展示了其在差旅信息化转型中的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的差旅管理,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这大大提高了企业的档案管理效率,保障了数据的安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中解决复杂的财务管理问题,推动了企业的差旅信息化转型。
市场定位优势:巩固差旅信息化转型地位
合思在市场中有着明确的定位和显著的差异化优势,为差旅信息化转型提供了坚实的保障。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一位科技先锋,引领着企业在财务数字化的道路上不断前行。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力支持产品研发和业务拓展。这就像为企业的发展注入了源源不断的动力,让合思能够不断创新和完善产品,满足企业日益增长的需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在差旅信息化转型过程中遇到问题能够得到及时解决。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项技术认证,合思保障了产品的安全性和可靠性。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据安全和系统稳定性问题。
结语:开启差旅信息化转型新征程
合思产品为企业带来了核心价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,释放了员工和财务的双手,释放了人的创造力,助力企业实现了业财融合。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够满足企业不同发展阶段和不同行业的需求,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还提升了企业的数字化水平,使企业在市场竞争中更具优势。选择合思,企业可以在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速找到适合自身的专属路径,实现可持续发展。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。它将进一步拓展服务领域,覆盖更多行业和企业,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面的服务。随着科技的不断发展,合思将积极应用新技术,如人工智能、大数据、区块链等,提升产品的智能化水平,为企业提供更加智能、更加便捷的财务管理体验。
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