在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的技术和卓越的服务，成为众多企业解决财务难题的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着企业的发展和业务的拓展，原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则差异较大，增加了财务处理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程效率低下，成本居高不下。
合思解决方案：精准破局
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系统数据同步：搭建信息桥梁
合思深入了解动力源的业务需求和财务痛点后，首先着手解决系统数据的同步问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为企业构建了一个统一的信息平台，实现了数据的互联互通。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源打破了数据流转的壁垒，实现了业务流程的自动化和智能化。
显著成果：效率与成本双丰收
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
人员成本节约：会计工作量缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。通过自动化的财务处理流程，会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，人员成本节约了50%。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析、预算管理等更有价值的工作上，为企业的战略决策提供有力支持。 -
员工体验优化：填报时间缩短
合思系统为员工提供了更加便捷的操作体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。 -
财务管控升级：合规与统一结算
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够更好地应对复杂的财务工作。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，也降低了企业的财务风险。
合思价值与未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助动力源等企业解决了一系列财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在未来，合思作为专业的财务数智化服务提供商，将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的解决方案。无论是费用分类与标记，还是其他财务流程管理，合思都将以先进的技术和丰富的经验，助力企业实现财务数智化转型的目标。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其为企业带来的巨大价值。
