在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销的未来趋势是“无需报销”。尤其是在经历了疫情的洗礼后，中国工业发展的节奏发生了变化，后疫情时代的工业化繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革更是凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已经成为势在必行的选择。
在这样的大背景下，一款优秀的报销费用管理系统对于企业来说至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的报销费用管理系统应运而生，它将在企业财务数字化转型的道路上发挥重要作用。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加便捷、高效的服务。
核心功能与关键技术：开启智能报销新时代
合思的报销费用管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了全方位的财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，合思的系统助力企业向高级无需报销阶段迈进。例如在L5阶段，系统能够实现智能辅助事前预算规划，申请信息与消费环节智能匹配，全场景消费智能规划、智能推荐以及智能消费授信等功能。
合思的中台是其系统的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
通过对接业务系统，合思的报销费用管理系统能够自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，系统可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等目标。
优势对比：脱颖而出的报销费用管理系统
与传统财务系统相比，合思的报销费用管理系统优势明显。在传统手工报销阶段（L1），企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，各方投入的精力大且体验差。而合思的系统可以助力企业向高级费控阶段发展，在L5阶段，报销全流程无需人工参与，还可以渗入到风险控制、业务决策等范畴。
在电子化报销阶段（L2），虽然部分流程实现了线上化，但存在企业及员工与零散供应商对接的问题，财务人员获取信息滞后，人工检查发票等过程繁琐。合思集成了供应商，在L3阶段，企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，员工报销体验大幅提升，电子凭证可以自动归档，报表能够实时呈现费用数据。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销，而合思采用软件 + 商城的模式，这种模式越来越被市场认可，也受到了资本的青睐。例如在2021年8月，易快报（合思）获得了10亿元人民币的D轮融资。
合思的报销费用管理系统能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，而传统系统往往难以做到这些。
成功应用案例：多行业的实践验证
在医药行业，中国某知名制药公司采用了合思的报销费用管理系统。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司选择了合思的系统。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌应用了合思的报销费用管理系统。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
未来展望：引领企业财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的报销费用管理系统通过新技术的应用，能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会朝着这个方向不断发展。例如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
以费控管理为抓手，合思的报销费用管理系统可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会接触到更多财务工具，合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
