在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的目光，想要探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。然而，他们先后自建多个系统后，却发现整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。
在日常运营中，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；财务人员则要手动将报销数据录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致企业的财务管理陷入困境。差旅解决方案集成迫在眉睫。
合思方案：开启动力源财务新篇
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案。差旅解决方案集成是其中的关键亮点。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再孤立，能够在不同系统之间自由流动，为财务管理提供了有力支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。差旅解决方案集成让动力源的各个系统能够无缝衔接，形成一个有机的整体。
显著成效：多方共赢的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，让工作更加轻松便捷。差旅解决方案集成让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅解决方案集成让财务管理更加高效、精准。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的经营管理更加科学、透明。差旅解决方案集成成为了企业管理者的得力助手。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了差旅解决方案集成在实际应用中的价值。
未来展望：携手共赴数字化征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。差旅解决方案集成将在更多场景中发挥作用，配合企业的全球化业务拓展。双方将不断探索创新，利用更加先进的技术和理念，为企业的财务管理带来更多的惊喜。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升报销效率，降低人员成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！差旅解决方案集成，将为你的企业带来前所未有的变革。
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