在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，亟需专业的解决方案来提升财务管理效率和水平，而合思的出现，犹如一场及时雨，为动力源带来了新的转机。
业务迷雾：动力源现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模，使得人员差旅安排等财务管理工作变得异常复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然繁杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在进行人员差旅安排相关的申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在进行人员差旅安排等决策时，往往缺乏准确的数据支持。
智慧良方：合思定制解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源多样化的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让人员差旅安排等相关信息能够在系统间流畅传递，也为财务管理提供了更准确的数据支持。
合思还推出了无需报销的创新模式。在人员差旅安排中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也让人员差旅安排的财务管理更加规范。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为人员差旅安排等决策提供了更及时的信息。
精细雕琢：解决方案实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。因此，他们与动力源密切合作，深入了解其业务流程和需求，对系统进行了定制化配置和开发。在这个过程中，合思团队充分考虑了动力源的组织架构和业务特点，确保系统能够与企业的实际情况完美契合，无论是人员差旅安排的流程还是财务管理的细节，都进行了精心的设计。
系统上线工作是一个复杂的过程，合思团队采取了逐步推进的策略。首先进行数据迁移，将动力源原有的数据准确无误地迁移到新系统中。然后进行全面的测试，对系统的各项功能进行严格的检验，确保系统的稳定性和准确性。同时，为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队还组织了专业的培训，让员工了解系统的操作方法和优势，尤其是在人员差旅安排方面的便捷之处。
在实施过程中，合思团队始终保持着敏锐的洞察力，不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。他们及时解决了实施过程中出现的各种问题，保障了解决方案的有效性和适应性，让动力源能够顺利地完成财务数字化转型，为人员差旅安排等工作带来全新的体验。
显著成效：动力源转型成果展示
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。以人员差旅安排为例，员工的报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
更重要的是，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在人员差旅安排方面，管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在人员差旅安排方面效率低下、管理困难，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
