在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,众多难题如影随形。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,犹如一座孤岛难以与外界沟通;费用管控如同迷雾中的航行,方向难寻,企业成本难以得到精准把控;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,员工和财务人员都深陷其中,严重影响了企业的运营效率。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润,为企业的财务数字化管理难题提供了行之有效的解决方案。
全面财务数智化服务蓝图
合思提供的是一幅全面的财务数智化服务解决方案画卷,涵盖消费、报销、收支管理、档案等多个重要领域。
基于广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。同时,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化管理构建了一个完整的生态体系。
旗下产品功能大观
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景,就像一张严密的大网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业费用监督更加高效、精准。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,能够进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低了企业的差旅成本,提升了企业费用监督的效果。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业费用监督提供了有力的档案支持。 - 合思付款:采购收支管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,如同一个信息整合器,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,有效提升了企业采购收支管理的效率,加强了企业费用监督。
产品核心亮点闪耀
- 无需报销:费用管控新境界
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思产品的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让企业费用监督更加智能化、自动化。 - 数据连通:打破信息壁垒
合思产品具有广泛连接的特点,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,如同搭建了一条数据高速公路,打破了信息孤岛的限制。为企业提供了更全面、准确的财务数据,让企业费用监督更加科学、精准。 - 智能匹配:提升工作效能
智能匹配功能是合思产品的又一亮点。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统预制映射规则自动生成凭证等,如同一位智能助手,提高了工作效率和准确性,为企业费用监督提供了强大的技术支持。 - 合思BI:财务分析利器
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点,如同一位专业的财务分析师,为企业提供深入的财务分析,助力企业费用监督和经营决策。
不同角色价值呈现
- 老板:降本增效决策助手
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板在企业费用监督方面更加得心应手。 - 财务:压力释放管理能手
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在企业费用监督中更加轻松、高效。 - 员工:省事省心消费体验
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在企业费用监督的过程中感受到便捷和高效。
多场景应用展示
- 消费场景:全场景聚合消费
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。合思产品在这些消费场景中,能够实现对企业费用的有效监督和管理,确保每一笔消费都合理、合规。 - 业务场景:开放业财连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思产品在这些业务场景中,能够实现业务与财务的深度融合,加强企业费用监督,提高企业的运营效率。 - 收支管理场景:三流合一解决方案
在收支管理场景中,合思产品通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业费用监督更加全面、准确。 - 档案管理场景:高效电子档案管理
在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。助力企业实现业财一体和管理自动化,为企业费用监督提供了坚实的档案基础。
成功案例见证实力
- 动力源:数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,充分证明了合思产品在企业费用监督方面的强大实力。 - 徐福记:差旅成本优化先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思产品在企业差旅费用监督和控制方面的显著效果。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思产品在企业档案管理和费用监督方面的重要作用。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、及时的服务。
合思提供的无需报销解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,是其区别于其他产品的重要优势,能够为企业提供更高效、便捷的财务数智化服务。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和客户基础。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
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