在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已成为企业的关键举措。企业迫切需要高效、精准的财务管理系统，来应对复杂多变的业务需求和不断变化的市场环境。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
合思产品全景：一站式财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统功能强大，在采购费用报销方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，系统可以实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员在采购费用报销审核等方面的工作量。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。在采购费用报销相关场景中，员工从线上提交申请单确认出差行程或采购事项，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，甚至进行采购相关操作。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，确保消费即合规，有效提升了采购费用报销的规范性。
合思BI则可生成动态看板，在采购费用报销管理上，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。同时，通过差旅分析报告或采购费用分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况或采购费用分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
核心技术揭秘：创新实用双驱动
无需报销解决方案是合思的一大特色亮点，在采购费用报销流程中优势明显。员工因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔采购消费都符合规定，消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，让采购费用报销流程变得高效且轻松。
系统集成能力是合思的核心竞争力之一。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在采购费用报销方面也能更好地关联相关数据，提高报销的准确性和效率。
合思的预算管控功能十分强大。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购费用报销环节，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制采购费用支出。
合思的合同管理台账功能完善。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在采购费用报销中，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业采购业务中的各种报销需求。
对比传统：合思优势尽显
在效率提升方面，传统财务管理方式下，员工采购费用报销周期长、审批流程繁琐，财务人员工作量大。而使用合思的企业，员工采购费用报销周期大幅缩短。例如动力源员工采购费用报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在采购费用报销相关的核算和付款环节也更加高效。
在成本节约方面，传统方式下企业面临着高额的人力成本和资源浪费。合思帮助企业实现了费用的精细化管理，有效控制成本。如赛傲生物在采购费用报销管理上，差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸，在采购费用报销的相关单据处理上也减少了资源消耗。
在数据安全方面，传统财务管理存在数据分散、信息滞后、难以实时监控等问题。合思通过系统集成和数据互通，实现了数据的集中管理和实时共享，为企业提供了更安全、可靠的数据保障。例如，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在采购费用报销的数据传输和存储上也更加安全。
在合规性方面，传统方式下发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票和超标情况。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时，预算管控前置，在采购费用报销环节有效防止费用管控失控。
多行业案例见证：合思实力不凡
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购费用报销方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在采购费用报销上，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，采购费用报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从采购费用报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，采购费用报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工采购费用报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务，为众多企业提供了高效、精准、安全的财务数字化解决方案，尤其在采购费用报销方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品，持续提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例表明，选择合思是企业实现财务数字化转型，优化采购费用报销流程的明智之举。相信在未来，会有更多的企业加入到合思的大家庭中，共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思在采购费用报销等方面带来的高效便捷，不妨现在就免费试用。
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