在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。在政策与需求的双轮驱动下,企业财务体系正经历着重构,向着智能化和数字化不断前行。
在这样的大背景下,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。它以其强大的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在企业费用管理软件领域中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的核心竞争力源于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,满足企业多样化的需求。合思的企业费用管理软件,正是在这样强大的实力支撑下,为企业带来了卓越的财务管理体验。
合思平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台犹如一把多功能的钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁,为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
系统的效率飞升体现在预算、消费、报销、对账和报表等全维度。在中级无需报销阶段,平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,能够自动输出预算,并实时更新。这使得企业的事前、事中、事后控制水平不断完善,有效提高了预算管理的准确性和及时性。
合思平台的智能化程度更是令人瞩目。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警。这种高度智能化的功能,大大减轻了企业财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率和精准度。
此外,合思平台具有广泛连接的能力。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也不例外。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得合思平台能够更好地融入企业的整体信息化架构,为企业提供更加全面、便捷的财务管理服务。合思的企业费用管理软件,凭借这些强大的功能,成为了企业财务管理的得力助手。
优势对比:合思平台远超传统费控管理
与传统费控管理方式相比,合思平台具有显著的优势。在传统手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现无需报销。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。
电子化报销阶段存在企业及员工与零散供应商对接问题,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,归档依赖手工装订原始凭证,数据统计依赖手工事后报表。合思平台则可实现电子凭证自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这种高效的归档和报表输出方式,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思平台还能够解决传统报销流程中合规性难以把控的问题。以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制,合思可帮助企业满足合规要求,降低税务财务风险。传统费控管理难以适应企业组织结构的快速变化,无法精准搭建费控管理的功能模块。而合思平台具有极强的连接性和场景定义能力,能适应复杂多样的需求,推进流程规范、数据统一和系统打通。合思的企业费用管理软件,在与传统费控管理方式的对比中,展现出了无可比拟的优势。
行业应用:合思平台在多领域大放异彩
合思平台在不同行业都有着出色的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该制药公司有效解决了业务中的诸多难题,提高了财务管理的效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思平台的应用,帮助该软件服务公司优化了财务管理流程,降低了成本,提高了运营效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。合思平台的应用,为该连锁餐饮品牌带来了更加高效、安全的财务管理模式。合思的企业费用管理软件,在不同行业的应用中都展现出了强大的适应性和实用性。
未来展望:合思平台引领企业财务数字化未来
合思敏捷的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下不断发展创新,满足企业日益增长的财务数字化需求。
以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思平台将在新技术应用、数据分析与决策等方面发挥更大的作用,实现企业降本、提效与创收。
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