合思财务数字化方案：破解企业财务成本控制难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困难。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的财务成本控制难度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着一系列挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错，不利于企业的财务成本控制。

面对这些企业在财务成本控制方面的痛点与挑战，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有深厚科技底蕴的公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务成本控制方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在财务成本控制方面的各种需求。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的财务成本控制提供了坚实的保障。

合思使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务成本控制方面，合思以“让有限更有效”为宗旨，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。通过优化企业的财务管理流程，提高资金使用效率，合思能够帮助企业在有限的资源下创造更大的价值，实现可持续发展。

合思产品模块：功能强大助力财务成本控制

• 合思费控：全流程管理革新体验
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现多系统集成，让数据在不同系统之间自由流通，全面革新了企业的操作体验。在财务成本控制方面，合思费控能够对费用进行精细化管理，从源头上控制成本支出，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：聚合资源消费即合规
  合思商城聚合了多种商旅资源，为员工提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验，还能有效控制企业的商旅成本，为财务成本控制提供了有力支持。

• 合思BI：实时数据分析提供决策依据
  合思BI提供数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况。它为管理层提供了多维度的报表数据，实现了数据的实时同步，大大减少了数据提取工作。通过对这些数据的分析，管理层可以及时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策，从而更好地控制财务成本。

• 银企直联：打通业务与付款提升效率
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效控制了企业的资金风险，为财务成本控制提供了安全保障。

合思功能亮点：创新驱动财务成本控制升级

• 无需报销模式：提升员工幸福感降低成本
  合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还减少了人工操作，降低了企业的管理成本，有助于财务成本控制。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒提升效率
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高了整体运营效率，进而实现了财务成本的有效控制。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。在财务成本控制方面，这种技术的应用不仅提高了工作效率，还降低了人工错误带来的成本风险。

• 发票智能校验：源头控制发票合规性
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这有助于企业避免因发票问题带来的税务风险和财务损失，有效控制了财务成本。

合思产品优势：全方位保障财务成本控制

• 广泛连接：打破数据孤岛提升业财联动
  合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成，实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛，承接了企业已有的数字化成果，提升了业财联动效率。通过整合各系统的数据，企业可以更加全面地了解自身的财务状况和业务情况，从而更好地进行财务成本控制。

• 个性化定制：满足不同企业需求
  合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化定制能够更好地满足企业的特殊需求，提高企业的财务管理效率，实现精准的财务成本控制。

• 高效便捷：缩短报销周期减轻工作量
  合思大大缩短了员工的报销周期，提升了报销效率，同时减轻了财务人员的工作量。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种高效便捷的特点，使得企业能够在财务成本控制方面取得显著成效。

• 合规管控：前置预算管控加强风险防控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。它加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。如汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过加强合规管控，企业可以避免不必要的费用支出，降低财务风险，实现财务成本的有效控制。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等领域的专精特新企业、集团型公司、高端制造企业等。无论企业规模大小、行业类型如何，都能从合思的财务数字化解决方案中受益，实现财务成本控制的目标。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中，合思的产品都能够发挥重要作用，帮助企业优化财务管理流程，降低财务成本。

成功案例与客户评价：见证合思实力

• 动力源：多系统集成提升效率节约成本
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在财务成本控制方面的强大实力。

• 汉威科技：提升核算与付款效率实现预算管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技在财务成本控制方面取得了显著成效，实现了预算管控的目标。

• 派克新材：提高报销与报表产出效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品为派克新材的财务成本控制提供了有力支持。

• 江西中机：提升报销与补贴核算效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思的解决方案帮助江西中机在财务成本控制方面取得了良好的效果。

综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也在为财务成本控制问题而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，共同开启财务数字化的新篇章。