在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在自研系统建设上投入大量精力,却陷入系统整合困境。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距甚远。集团性公司也有自己的难题,像汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保障财务合规高效以及优化流程等需求。然而,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在业务高速发展时,对财务支撑提出了更高要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业则面临学术会议多、费用管控难的挑战,泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理费时费力,且人工线下处理易出错,同时费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式较为传统协同效率低下。
在企业为这些难题困扰时,合思带来了全面的解决方案,助力企业实现企业费用透明化,推动财务数字化转型。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,助力企业实现企业费用透明化。
使命愿景:驱动企业价值跃迁
合思怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。
通过创新的技术和模式,合思打破传统财务流程的局限,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务服务,推动企业财务数字化转型。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通,为企业提供更全面、更准确的财务信息,支持企业的决策和发展,从而更好地实现企业费用透明化。
模块功能:精细管理多元场景
合思拥有一系列强大的模块功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效实现企业费用透明化。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业费用管理更加清晰透明。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,支持管理者进行决策。江西中机通过合思BI实现所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,确保企业费用透明化。
合思档案实现电子会计档案管理,提高财务数据的安全性和可追溯性。汉威科技集团使用合思档案,实现财务核算效率提升60%,进一步保障了企业费用的透明管理。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销是合思的创新性解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效实现企业费用透明化。
系统集成方面,合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业费用数据在各系统间顺畅流通,实现透明化管理。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业费用数据的透明可靠。
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障企业费用透明化。
产品优势:彰显卓越价值
合思产品具有显著的优势,为企业带来多方面的价值提升。
在节省成本方面,合思帮助企业降低财务人力成本,减少不必要的费用支出。动力源员工报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效实现企业费用透明化并降低成本。
提高效率上,合思优化企业财务流程,提升财务作业效率和员工使用体验。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,让企业费用管理更加高效透明。
加强管控方面,合思实现对企业费用的精细化管理和实时监控,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控实现对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控;斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,确保企业费用透明化管理。
保障安全上,针对企业的数据安全需求,合思提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障企业费用数据的安全透明。
目标场景:覆盖多元行业
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等,满足不同企业在实现企业费用透明化方面的多样需求。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择合思后,取得了显著的实际效果。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现企业费用透明化管理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步保障企业费用透明化。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,实现企业费用快速透明化处理。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,有效实现企业费用透明化管理。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正做到了企业费用透明化。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务服务伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥无限的价值,实现企业费用透明化管理。
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