合思费控及差旅管理解决方案，助企业降本增效

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题愈发凸显。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人深思：高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在积极拓展业务的同时，也承受着巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业亟待解决的难题。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。

合思：数智化财务服务领航者

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为了众多企业的信赖之选。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案是基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据而制定的，具有很强的针对性和实用性。在报告生成及分析方面，合思能够根据企业的具体需求，生成详细且准确的报告，并进行深入分析，为企业决策提供有力支持。

合思解决方案核心功能亮点

• 预算管控精准发力
  合思平台在预算管控方面表现出色。2023年7月的统计数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业能够更好地控制成本，确保每一笔费用都在合理范围内。合思的预算管控功能在报告生成及分析过程中，能够清晰地展示各项费用的预算使用情况，为企业管理者提供直观的数据支持。

• 消费标准自动控制
  在差旅消费标准管控上，合思平台同样具有优势。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够有效避免超标消费，减少企业不必要的开支。在报告生成及分析中，该功能可以提供详细的消费标准执行情况报告，帮助企业及时发现问题并进行调整。

• 数字化费控与电子档案系统
  合思费控平台在数字化费控和电子档案系统方面取得了显著成效。2023年1 – 7月，从从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数字化费控和电子档案系统不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本。在报告生成及分析时，这些系统能够提供全面的费用数据和单据信息，方便企业进行财务分析和决策。

• 线上支付与业财一体化
  合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。业财一体化则实现了业务数据与财务数据的实时同步，使企业的财务管理更加高效和精准。线上支付和业财一体化在报告生成及分析中，可以提供详细的支付数据和业务财务关联信息，帮助企业更好地掌握资金流向和业务运营情况。

企业使用合思解决方案的收益

• 降本增效显著
  企业通过合思平台的预算管控、消费标准自动控制等功能，能够有效控制成本，减少超标订单。例如，合思商城“合力省”模式让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，数字化费控、电子档案系统、线上支付、业财一体化等功能可提升企业的运营效率。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在报告生成及分析方面，这些收益都能够通过详细的数据和报告清晰地呈现出来，让企业管理者直观地看到解决方案带来的价值。

• 加强管控降低风险
  合思平台能加强企业在费用管控、发票合规等方面的管控力度，降低合规风险。通过系统自动生成记账凭证、对发票进行合规校验等功能，确保企业的财务数据准确无误。在报告生成及分析中，这些管控措施的效果可以通过各项指标和数据进行评估，帮助企业及时发现潜在的风险并采取相应的措施。

• 合规经营与低碳运营
  企业通过合思平台实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等，可践行低碳发展理念，减少碳排放。合思平台数据显示企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现持续、快速增长趋势。合规经营和低碳运营不仅符合企业的社会责任，也有助于提升企业的形象和竞争力。在报告生成及分析中，可以将这些方面的成果进行量化展示，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思解决方案在典型场景中的应用

• 员工出差订票场景
  在员工出差订票场景中，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行以及价格高等问题。员工可以在合思商城轻松预订到合适的机票和酒店，提高了出差的便利性。在报告生成及分析方面，可以对员工的订票数据进行统计和分析，了解员工的出行偏好和费用支出情况，为企业优化差旅政策提供参考。

• 员工报销场景
  员工报销场景中，合思商城消费免垫资开票，员工移动端申请，解决了原流程中多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题。系统可自动生成差旅补贴单并送审，有效规避员工虚填、错填，提升员工报销满意度。在报告生成及分析时，可以对员工的报销数据进行分析，评估报销流程的效率和合规性，及时发现问题并进行改进。

• 财务对账、核算场景
  在财务对账、核算场景中，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了财务人员的时间和精力。某连锁企业财务部使用合思后不再接到投诉，对账效率也有了一定提升。在报告生成及分析方面，可以对财务对账和核算数据进行深入分析，了解企业的财务状况和运营情况，为企业的财务管理提供决策依据。

• 企业差旅标准管理场景
  合思平台在企业差旅标准管理场景中也发挥着重要作用。它可实现费用标准校验、差标校验等功能，还可通过BI分析为企业提供行业、区域、平台对标标准，帮助企业优化差旅标准、节省成本。在报告生成及分析中，可以对差旅标准的执行情况进行详细分析，找出存在的问题并提出改进建议，确保企业的差旅费用合理可控。

客户成功案例展示

• 某L4级无需报销上市公司
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该公司评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。在报告生成及分析方面，合思为该公司提供了详细的数据分析报告，帮助公司更好地了解自身的财务状况和运营效率。

• 某连锁经营上市公司
  某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的报告生成及分析功能，该公司能够及时掌握员工的出行情况和费用支出，优化了差旅管理政策。

• 某大型企业
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。合思的报告生成及分析为该企业提供了详细的成本分析报告，帮助企业更好地控制差旅成本。

• 某企业自动化差旅补贴管理
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。在报告生成及分析方面，合思为该企业提供了差旅补贴数据的详细分析报告，帮助企业优化差旅补贴政策。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案是切实可行的选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，提升企业的费控及差旅管理水平。合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，网址为www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！