合思档案：引领企业会计档案管理数字化转型的会计信息化工具

在纸电混合的时代，企业档案管理面临着重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，大量的成本投入却换不来有效的数据支持。财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，工作热情被一点点消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，因此，寻找一款高效的会计信息化工具迫在眉睫。合思档案产品应运而生，为企业解决档案管理难题提供了理想方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款优秀的会计信息化工具，它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。

使命愿景：助力企业数智化转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案作为一款出色的会计信息化工具，不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它的愿景是让电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案作为一款强大的会计信息化工具，拥有多个功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
– 发票模块
大数据解决方案：发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是数量庞大的发票单据，还是复杂的业务数据，都能在瞬间完成匹配和查询，大大提高了工作效率。
– 单据模块
档案扩展解决方案：单据模块具有档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的业务需求，灵活调整单据模块的功能，实现各类档案的高效归集。
– 凭证模块
与费控系统深度融合：凭证模块与费控系统相关，涉及OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。通过先进的技术手段，实现凭证的自动化处理和识别，减少人工干预，提高凭证处理的准确性和效率。
– 电子档案模块
完整的财务档案证据链：电子档案模块包含资金系统，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。企业可以通过电子档案模块，对财务档案进行集中管理和查询，确保财务数据的安全和完整。

功能亮点：创新技术保障数据安全与高效

合思档案作为一款创新型的会计信息化工具，具有诸多功能亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。
– 双模式检测方案
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
– 自定义档案类型与全流程扩展管理
具有自定义档案类型和全流程扩展管理的创新功能，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
– 大数据解决方案
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理进行数据提取，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。
– 共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

产品优势：显著降本增效，贴合政策需求

相较于其他产品，合思档案作为一款卓越的会计信息化工具，具有显著的优势。
– 显著降本增效
能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。企业可以通过使用合思档案，大幅降低档案管理成本，提高工作效率。
– 广泛连接能力
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，合思档案都能实现无缝连接，确保数据的流通和共享。
– 100%自动归档
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的归档工作烦恼，合思档案能够自动完成档案的分类、整理和归档，提高工作效率和准确性。
– 符合国家政策要求
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。企业在使用合思档案的过程中，无需担心合规问题，能够更加放心地进行档案管理。

目标用户与应用场景：实用性广泛

合思档案作为一款实用的会计信息化工具，目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
– CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务
对于归档员/财务人员而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景涵盖多种企业类型和业务环节。在企业的日常运营中，可用于会计档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理；在审计环节，为外部审计提供便利的档案查阅和证据链支持；在企业的数字化转型过程中，作为电子会计档案管理的核心工具，助力企业实现业财融合和全面数字化。

成功案例：用事实证明价值

众多企业已经见证了合思档案这款会计信息化工具的卓越价值。
– 海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化迈进一大步。
– 徐福记
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款领先的会计信息化工具，凭借其领先的技术、全面的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业实现这一目标的理想之选。

企业选择合思档案，将能够享受数字化转型带来的红利，提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，实现业财融合和全面数字化。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案的信息，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。