合规费用管理：连锁零售业财务数智化转型之道

在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。连锁零售企业的发展压力与日俱增。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。在这样的背景下，企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。合规费用管理成为了连锁零售企业迫切需要解决的问题。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案涵盖了多个角色的提效需求，无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能从中受益，更加专注于业务开展。同时，合思为连锁零售业提供了业财数据高效采集的功能，能够及时掌握业务动态，涉及连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。合规费用管理贯穿其中，确保每一笔费用都合理合规。

核心功能亮点：合规费用管理的利器

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业的合规费用管理提供了强大支持。

合思的无需报销解决方案，实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这使得差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，从源头上保障了费用的合规性。

在发票管理方面，合思能实现门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，确保发票的合规性。

合思付款·银企直联·自动记账功能，可使发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列功能确保了付款流程的合规性和高效性。

合思还将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在这个过程中，合规费用管理得到了有效落实。

使用收益：降本增效与科学决策并行

使用合思的解决方案，连锁零售企业能获得显著的收益，实现降本增效和提升决策科学性，这也是合规费用管理带来的直接成果。

财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万。其可指导业务动作的财务报表，让10000家加盟门店全部标准化运营，从提交到归档，门店报账至多24h。合规费用管理使得企业的每一笔费用都清晰透明，为成本控制提供了有力保障。

极物思维集团通过引入合思系统，实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合规费用管理让企业的费用支出更加合理，有效降低了成本。

烤匠引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。合规费用管理确保了费用的合理支出，提升了企业的运营效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合规费用管理为企业的决策提供了准确的数据支持。

典型场景：合思方案适配连锁零售全场景

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有很强的适用性，合规费用管理贯穿始终。

在连锁门店业财管理中，涉及选址、装修、开业、经营、监督和闭店等场景，合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待管理，装修合同管理，员工统一培训，门店房租水电缴纳，巡店补贴自动记录行程等服务。在这些场景中，合规费用管理确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和相关法律法规。

在全域营销场景中，企业管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。合规费用管理使得营销活动的费用支出更加透明和合理。

连锁零售企业在财务报销流程中，常存在差旅报销与申请脱节、门店多发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案可解决这些痛点，如员工申请即合规，门店发票统一回收管理，车补金额自动计算等。合规费用管理保障了财务报销流程的合规性和高效性。

连锁零售企业在数据分析和决策方面，需要准确及时的财务数据。合思可提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现功能，为企业决策提供支持。合规费用管理确保了数据分析的准确性和可靠性。

客户成功案例：见证合思方案的卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其解决方案在合规费用管理方面的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%。合规费用管理在其中发挥了重要作用，确保了企业费用的合理支出。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现业财融合，为集团节约成本。合规费用管理使得企业的费用管理更加规范和透明。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%。财务团队为门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，业务和财务协作良好。合规费用管理确保了门店费用的合理控制。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，实现业财有机连接，数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，缩短单据和报表产出时效。合规费用管理为企业的数字化转型提供了有力支持。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中，合规费用管理是企业实现可持续发展的关键。合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

连锁零售企业们，是时候行动起来了！选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。现在就拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，还能免费试用我们的解决方案，开启合规费用管理的新篇章！