在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位挖出更多净利润,成为行业内备受瞩目的科技先锋。
合思作为专精特新企业,发展历程成绩斐然。成立至今已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,让有限资源发挥出无限价值。
在这样的辉煌成就背后,一个个成功的客户案例更是彰显了合思的实力与价值。今天,就让我们走进汉威科技集团,一同探寻合思为其量身打造的财务收支管理解决方案所带来的卓越成效。
汉威科技:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求,采购合同与订单信息的分散管理,导致付款进度难以把控,先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理更是难题重重;销售业务与财务管理的脱节,使得开票周期过长,收款进度不透明,销售客户服务效率低下;财务分析缺乏有效的工具和模型,无法及时准确地为企业经营决策提供支持;员工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和精力,还存在合规风险,业财流程数字化程度亟待提高。
在这样的背景下,汉威科技急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案,以提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。而合思,凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,成为了汉威科技的理想合作伙伴。
合思方案:全方位赋能汉威财务管理
- 合思付款:精准管控资金流
合思付款系统为汉威科技带来了全新的采购合同与订单管理体验。它统一集成采购合同、订单的信息,无论是先款后票还是先票后款的场景,都能轻松解决进项发票管理问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款系统能够合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付,让70%的付款进度清晰可控,大大提升了对账效率。
在传统模式下,汉威科技的采购付款流程繁琐,信息分散,财务人员需要花费大量时间和精力进行核对和管理。而合思付款系统的应用,让这一切变得简单高效。财务人员可以通过系统实时掌握付款进度,及时发起对公结算,避免了资金的浪费和风险。同时,供应商也可以通过线上对账的方式,快速准确地核对账目,提高了合作效率。
- 合思收款:加速资金回笼
合思收款系统为汉威科技的销售业务与财务管理搭建了一座桥梁。它提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票功能更是将开票周期大幅缩减。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造专属的“个人收款台”,大大提升了销售客户服务效率。
在以往的销售过程中,汉威科技的开票流程繁琐,收款进度不透明,导致客户满意度下降。合思收款系统的应用,让这一问题得到了有效解决。销售人员可以通过系统实时掌握订单状态和收款进度,及时与客户沟通,提高了客户满意度。同时,一键开票功能也让财务人员的工作更加轻松高效,减少了人为错误的发生。
- 合思BI:智能分析助力决策
合思BI系统为汉威科技提供了强大的财务分析支持。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力依据。
在企业经营过程中,及时准确的财务分析对于决策至关重要。合思BI系统的应用,让汉威科技的管理层能够随时随地获取全面、准确的财务信息,及时发现问题并采取相应的措施。通过对财务指标的智能测评和分析,企业可以精准优化管理动作,提高运营效率,实现可持续发展。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:合规高效新体验
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了一场报销流程的革命。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
传统的报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还存在合规风险。合思的无需报销解决方案的应用,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,该方案也为企业提供了更加安全、合规的财务管理方式,减少了财务风险。
显著成果:数据见证效益提升
合思为汉威科技提供的财务收支管理解决方案,取得了显著的成效。通过合思付款系统,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,财务人员能够更加精准地管理资金流,避免了资金的浪费和风险。
合思收款系统让60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。销售人员可以更加及时地了解收款进度,与客户进行沟通,提高了客户满意度,加速了资金回笼。
而合思的无需报销解决方案更是带来了革命性的变化。它降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间和精力在报销流程上,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
这些具体的数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
合作展望:携手共进,共赴未来
合思为汉威科技提供的财务收支管理解决方案,不仅解决了汉威科技在财务管理方面的诸多挑战,还为企业的可持续发展提供了有力支持。这一成功案例充分体现了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思与汉威科技将继续携手共进,不断深化合作,共同探索财务数字化的新高度。同时,我们也鼓励其他企业选择合思,体验合思为您带来的高效、智能的财务收支管理解决方案。如果您想了解更多关于合思的产品和服务,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用我们的差旅管控系统,开启财务数字化转型之旅。
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