在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的实力和深远的影响力，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型的进程中，合思帮助它们找到了属于自己的专属路径。今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻电子文档归档管理在其中发挥的重要作用。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业中占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其先进的技术和卓越的产品，不仅推动了行业的发展，也为社会的进步做出了重要贡献。在不断拓展业务的过程中，汉威科技集团对于财务管理的要求也日益提高，需要更加高效、智能的解决方案来支持其持续发展。而电子文档归档管理作为财务管理的重要环节，也成为了汉威科技集团关注的焦点。
量身定制：合思的财务数智化解决方案
合思针对汉威科技集团的需求，提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为汉威科技集团打造了一套专业、高效的财务管理体系，其中电子文档归档管理贯穿始终，确保了财务数据的准确记录和安全存储。
在合思费控的系统中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这样一来，企业的费用管理更加精细化，电子文档归档管理也更加便捷高效。从申请到最终的报表生成，整个流程实现了全数字化费控管理，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
- 合思付款：精准高效的采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。这不仅有助于企业更好地管理资金，还为电子文档归档管理提供了准确的数据支持，使财务数据的归档更加规范、有序。
- 合思收款：智能便捷的销售收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理。一键开票功能可以缩减开票周期，让销售业绩更加透明，企业能够随时了解收款进度。
合思收款打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在这个过程中，电子文档归档管理保证了销售数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：汉威科技集团的转型硕果
在采用合思的解决方案后，汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成果，电子文档归档管理也得到了极大的优化和提升。
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了诸多益处。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率。同时，节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%。电子文档归档管理的高效性和准确性得到了充分体现，使得财务数据能够及时、准确地归档，为企业的决策提供了有力的支持。
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转，以及发票的识别验真，让费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业控制成本，还提高了财务管理的质量，电子文档归档管理也更加规范有序。
合思付款使汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。基于“合同管理”和“应付台账”的资金计划规划和执行，确保了对公结算的准确性和及时性。电子文档归档管理保证了采购数据的完整记录，为企业的成本核算和资金管理提供了可靠的依据。
合思收款实现了60%应收实收智能匹配，收款效率显著提升。一键开票缩减了开票周期，打造的销售“个人收款台”提升了销售客户服务效率。电子文档归档管理保障了销售数据的准确记录和安全存储，为企业的销售管理和财务管理提供了有力的支持。
携手未来：合思与汉威科技的美好愿景
合思为汉威科技集团提供的全方位财务数智化服务，帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的价值。在这个过程中，电子文档归档管理起到了至关重要的作用，确保了财务数据的准确记录和安全存储，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。针对电子文档归档管理等关键环节，合思将进一步提升其智能化和自动化水平，为汉威科技集团等客户提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。合思提供免费试用服务，您可以通过联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com 随时咨询，亲身体验合思在电子文档归档管理等方面的卓越能力。
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