在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案的重要性愈发凸显。它被视为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其原生性的保证不仅是企业财务档案管理合规的基石，更是推动企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了全方位的电子会计档案服务——合思档案，在财务数智化时代扮演着举足轻重的角色。
政策驱动与企业需求下的电子会计档案市场形势
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业的信息化建设亟待加强。在政策层面，多个政策文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，使得电子发票的接收更加合法合规。这一系列的政策推动和市场变化，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业各个层面都面临着诸多痛点。
企业高管方面，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和发展。
财务人员则要应对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，大大降低了工作效率。
业务人员在出差、招待等活动后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案解决方案整体策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而提升财务服务效率，实现降本增效。
合思档案核心模块探秘
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智能采集模块：多源数据的高效获取
智能采集模块拥有外部生态的规则引擎、业务映射等功能，以及内部的EAI插件、API接口等。它支持多源采集，不仅可以获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录，为企业提供了更加灵活的数据采集方式。 -
智能制档模块：自动化档案组装与精准检测
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还可以进行字段映射，让查询更加便捷。此外，该模块具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理模块：精细权限管控与灵活分类
档案管理模块具备完善的权限管理功能，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。同时，它支持自定义档案目录分类和系统规范预置档号，满足企业多样化的档案管理需求。 -
档案应用模块：智能化档案查询与全流程管控
档案应用模块可实现多维检索，满足多场景的智能化档案查询需求。它支持一站式预览和穿透联查，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。此外，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程都实现了线上化管控，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理体验。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场覆盖范围。
在成本节约方面，合思档案能为企业带来显著的效益。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升检索效率90%，确保管理合规性100%。
强大的大数据处理能力也是合思档案的一大优势。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业提供了高效的数据处理和分析能力。
此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分证明了其产品的可靠性和技术实力。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查。企业成本显著降低，流程得到精简，财务人员的工作效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，有力保障了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
结语：开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案凭借其独特的优势和强大的功能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com ，也可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。还等什么，快来免费试用合思档案，开启财务档案管理的全新篇章！
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