在企业的经营发展中，降本增效始终是一个关键课题。2023 年，企业在商旅消费及费控方面面临着复杂的形势。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，让企业承受着前所未有的降本增效压力。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。更为严峻的是，高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大，众多企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了 22.02%。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来实现差旅策略优化，以缓解降本增效的压力。
高端制造上市企业的差旅困境
有这样一家专精特新的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。它拥有 3000 + 的员工以及 10 + 子公司，规模不容小觑。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多难题。
员工的报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且系统还不支持移动端，员工只能在固定的办公地点进行操作。此外，个人垫资的方式给员工带来了很大的经济压力，纸质借款申请繁琐复杂，报销时效长达 2 个月，这让员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力，却无法为企业创造更多的价值。
企业老板也面临着困境，由于缺乏有效的数据统计和分析手段，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了困境。差旅策略优化对于这家企业来说，已经刻不容缓。
合思定制化解决方案破局
合思针对该上市公司的差旅痛点，量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了多个核心功能，并使用了一系列先进的产品，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在核心功能方面，合思提供了预算预占用功能，能够在员工申请差旅时提前占用预算，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保员工的差旅费用符合公司规定，避免不必要的费用支出。订单占预算和差标校验功能进一步加强了对费用的管控，确保每一笔费用都合理合规。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的工作流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为差旅策略优化提供数据支持。
在使用的产品方面，合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松完成操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。通过这些功能和产品的协同作用，合思为该企业实现了差旅策略优化，解决了企业在差旅管理方面的痛点。
显著成效见证方案价值
在使用合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。这些成效用数据说话，充分体现了合思解决方案的有效性。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。以往长达 2 个月的报销时效，现在变得更加快捷高效，员工的满意度得到了极大的提高。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费现象，哪些地区的差旅费用过高，进而采取相应的措施进行优化。
该企业的客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这些成效充分证明了合思解决方案在差旅策略优化方面的价值。
合思引领企业数字化降本之路
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业会选择通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，作为切实可行的降本增效、可持续发展路径。
差旅策略优化是企业降本增效的重要环节，合思的解决方案为企业提供了一条可行的途径。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，共同应对降本增效的挑战，开启企业数字化发展的新篇章。
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