在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
首先,企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了企业从信息化向智能化升级的最大阻碍。要实现这一升级,企业需要自上而下地转变理念,重新再造流程。
其次,企业的费用支出管理困难重重。费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性较差。
再者,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
此外,后疫情时代,为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业的财务数字化转型势在必行。市场对优质的财务数智化产品有着迫切的需求。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务信息化领域已经取得了显著的成就,成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让财务信息化赋能企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,其产品使命是为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是在企业的财务数字化转型中,打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。通过数据驱动财务预测和决策,推动企业走向业财一体的智能化财务管理,进一步提升企业的财务信息化水平。
核心模块:构筑财务信息化坚实基石
合思的产品包含多个核心模块,每个模块都在财务信息化中发挥着重要作用。
– 业务中台
将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。通过对业务场景的精准把握和数据化呈现,企业能够更好地了解自身业务状况,为财务决策提供有力支持。
– 数据中台
把数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务发展提供决策支持。数据中台对海量数据进行分析和挖掘,帮助企业发现潜在的商业机会和风险,从而做出更加明智的财务决策。
– 财务中台
帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,全面提升企业的财务管理效率和水平。
– 费控管理模块
实现企业费用支出的全流程管控。从传统的手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销,逐步提升企业的费控管理能力,有效降低企业的费用支出。
– 聚合商旅服务
集成酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业员工提供便捷的消费选择和统一的服务标准。这不仅提高了员工的出行和消费体验,还能帮助企业更好地控制商旅费用。
– 电子会计档案模块
实现档案的完全电子化和自动归档,方便企业进行管理和查询。电子会计档案模块大大提高了档案管理的效率,减少了人工成本和错误率。
亮点创新:引领财务信息化新风尚
合思的产品具有许多独特的亮点和创新之处,为企业的财务信息化带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,是合思的重要创新。这一解决方案极大地提高了报销效率,减少了员工的报销负担。
– 智能识别与处理
系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账和抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,这一功能进一步提升了报销的智能化水平。
– 数据打通与自动化处理
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,实现了系统间的数据打通和自动化处理。
– 智能支付
智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库等直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了支付效率。
独特优势:凸显财务信息化实力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业可以根据自身需求选择合适的系统进行集成,提高了企业的财务信息化的兼容性和协同性。
– 充足的资金支持
成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和升级提供了充足的资金保障,确保产品的稳定性和先进性。
– 强大的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
– 丰富的实践经验和良好口碑
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思拥有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑,这充分证明了其产品和服务的质量。
目标场景:满足多元财务信息化需求
合思的产品目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖了多个行业。在医药行业,合思能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程;在软件行业,解决项目/产品制下复杂的费控流程和治理要求;在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
此外,合思的产品适用于企业的对私报销场景,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。同时,在企业的预算管理、费用控制、采购管理、合同管理等财务管理环节均可发挥重要作用,为企业的财务信息化提供全方位的支持。
成功案例:见证财务信息化卓越成效
众多企业通过选择合思的产品和服务,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,银企直连一键支付,提高了审批效率和支付效率,降低了费用虚报风险。
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,认可合思在财务数智化方面的专业能力和服务质量。
合思的财务数智化产品和服务,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现业财一体,提升企业的财务管理水平和竞争力。在政策和市场需求的双重推动下,选择合思是企业实现财务信息化转型的明智之举。
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