在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过一个具体案例，深入了解合思在差旅费报销等财务数字化管理方面的卓越表现。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场占据着重要地位。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，企业在财务和管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
在差旅费报销方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的流程却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。财务人员每天花费大量时间在繁琐的差旅费报销数据整理和记账工作上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
同时，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费进行精准的管控，员工在差旅过程中的一些不必要消费无法得到有效遏制，使得差旅费报销成为企业成本控制的一大难题。
此外，纸电混合的会计档案管理也让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在查找差旅费报销相关的档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中翻找，工作效率极低。
合思定制化差旅报销解决方案
面对该品牌企业在差旅费报销等财务和管理方面的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费：便捷申请之旅
在员工消费环节，合思构建了一条流畅的流程。员工只需通过差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。同时，还会有合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费记录一目了然。员工无需垫资，也无需开票、报销和打印，在【合思费控】的助力下，整个差旅费报销流程变得无比便捷。这就好比为员工开启了一场轻松愉悦的差旅消费之旅，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
财务核算：智能记账之道
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账。【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化。这使得财务人员在处理差旅费报销相关的核算和记账工作时，就像拥有了一位智能助手，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
档案管理：高效归档之法
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。【合思档案】具备多源采集的优势，能够智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这就好比为企业的差旅费报销档案打造了一个智能仓库，所有档案都能得到高效的管理和存储，查找起来也十分方便快捷。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌企业带来了显著的成效。
差旅成本大幅降低
在差旅费报销方面，企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的惊人成绩。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明越来越多的员工选择通过合思商城进行差旅消费，不仅享受到了便捷的服务，还为企业节省了大量的差旅成本。
财务效率显著提升
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需再进行繁琐的人工记账，双方都能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费报销方面，从消费到入账再到归档，整个流程都实现了数字化管理，确保了每一笔差旅费报销的合规性和准确性。同时，通过数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业在差旅费报销管理方面更加科学、严谨，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思的解决方案为企业解决了差旅费报销等财务和管理方面的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标。在当前经济环境下，随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将持续助力企业适应这一趋势，凭借其强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，以及定制化服务和持续更新升级等特点，满足不同企业的需求。
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