在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的客户广泛分布于科技、制造、医药、零售等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材等。今天，就让我们深入了解一下合思与北京动力源科技股份有限公司在报销系统实施方面的合作故事。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源报销难题：转型之路的绊脚石
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还容易出现失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务人员在进行审批和管控时，缺乏有效的数据支持，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这对财务部门的管理能力和工作效率提出了严峻的挑战。
合思方案：精准解决报销痛点
面对动力源在报销系统实施中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
报销系统实施：步步为营攻克难关
合思与动力源的合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他们始终顶住压力，克服各种困难。
为了保证项目进度，合思团队加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，在遇到难题时，恪尽职守地进行解决，确保了系统的正常使用。正是这种专业的态度和敬业的精神，使得报销系统实施能够顺利推进。
合作成果：效率与效益双提升
经过合思的努力，动力源的报销系统实施取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了进一步提高。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的报销系统实施服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
