在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。然而，当下众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重难题，合思却凭借先进的解决方案脱颖而出，成为众多企业的信赖之选。下面，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思在报销系统实施方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式的困境与转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在企业发展过程中，赛傲生物的传统财务模式逐渐暴露出诸多问题，使其面临着迫切的财务数字化转型需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种落后的方式导致流程混乱，难以统一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
同时，粗放的管理方式也使得财务核算难度加大。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常复杂，给财务人员带来了巨大的工作压力。在这样的情况下，赛傲生物急需一套科学、高效的报销系统实施解决方案，以提升财务管理效率和水平。
合思方案：精准施策破解赛傲生物财务难题
针对赛傲生物的具体问题，合思为其量身定制了一套全面的报销系统实施解决方案，涵盖了项目管理、费用管控、报销流程等多个方面，具有很强的针对性和有效性。
-
项目信息精细管理
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行统一管理和监控。 -
费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超标等问题。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目的成本结构和效益情况，为项目决策提供有力支持。 -
多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销的方式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷高效的报销方式，大大提高了员工的报销体验和工作效率。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思的报销系统实施解决方案后，取得了显著的成果，在财务管理的各个方面都实现了质的飞跃。
-
报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。以前繁琐的纸质报销流程被高效的电子报销系统所取代，员工无需再花费大量时间填写和提交纸质单据，审批流程也更加顺畅，大大节省了时间和精力。 -
差旅成本有效降低
通过预算管控和费用精细化管理，赛傲生物差旅预算节省了100万元。合思系统对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现并纠正不合理的费用支出，有效降低了差旅成本。 -
财务核算轻松高效
财务核算效率提升了90%，从人均500 + 张单据的手工制作凭证到实现自动制证，大大减轻了财务人员的工作量。合思系统的自动化功能使得财务核算更加准确、快捷，减少了人为错误，提高了工作质量。 -
业务决策精准支持
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业管理层能够及时掌握财务状况，做出更加科学、合理的决策。
携手未来：合思与赛傲生物共创美好明天
合思的报销系统实施为赛傲生物的财务数字化转型带来了积极而深远的影响。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大成就。
众多像赛傲生物一样的企业选择合思实现财务数字化转型，如果你也想提升企业财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在，你可以免费试用合思的报销系统实施解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
