合思:引领企业成本控制差旅新变革

合思:引领企业成本控制差旅新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战。传统财务模式下,成本控制差旅等方面的难题日益凸显。企业财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量人力和时间,效率之低下可想而知。

在费用控制和合规管理上,企业仿佛在迷雾中摸索。员工因公消费时,难以有效拦截不合规费用,费用超支和违规情况时有发生,无法确保每一笔支出的合规、安全与透明。财务入账归档工作更是复杂得像一团乱麻,人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还占用大量场地和耗材资源,大幅增加了企业成本。此外,企业各系统之间信息不通畅,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,数据流通受阻,严重影响了企业的经营决策和管理效率。

而合思的出现,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新精神,不断探索前行。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。目前,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思的实力和价值。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在成本控制差旅方面,它能让企业对每一笔费用都了如指掌,有效控制成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在成本控制差旅时,通过合思商城可以轻松选择最优方案,降低差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在成本控制差旅过程中,能有效降低档案管理成本,提高工作效率。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这有助于企业在成本控制差旅中更好地管理采购付款,提高资金使用效率。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在成本控制差旅方面,这种分级标准能让企业根据自身需求选择合适的管理模式,实现精准控制。

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在成本控制差旅过程中,信息的畅通无阻能让企业及时掌握费用情况,做出更合理的决策。

产品优势:降本增效保障安全

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在成本控制差旅方面,这些优势能让企业在费用管理上更加高效、安全,降低成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这进一步为企业在成本控制差旅中的档案管理提供了有力支持。

收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。在成本控制差旅中,这些功能有助于企业更好地管理资金收支,提高财务管理水平。

目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 老板:决策好帮手
    老板们在企业管理中面临着成本控制差旅等诸多挑战。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板做出更明智的经营决策,让企业在成本控制差旅方面更加科学合理。

  • 财务:压力释放器
    财务人员在成本控制差旅的工作中任务繁重。合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员在工作中更加轻松高效,提高工作质量。

  • 员工:省事省心之选
    员工在因公消费时,成本控制差旅的流程往往让他们头疼。合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验,也有助于企业更好地控制成本。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,帮助企业实现成本控制差旅的目标。

成功案例与客户评价:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在成本控制差旅方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在成本控制差旅中的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思在成本控制差旅中对档案管理的优化作用。

选择合思:开启财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想解决财务难题,实现降本增效、合规经营等目标,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品与服务,还可以免费试用,开启财务数智化之旅。让合思陪伴您的企业在成本控制差旅等方面取得更大的成功。

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captaincaptain
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