合思网络报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思网络报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,犹如一座座信息孤岛,数据无法流通共享;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,员工在不同系统间切换繁琐;系统割裂导致数据分散,难以进行有效的分析和决策;业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。动力源、汉威科技等企业都深受这些问题的困扰。

随着企业业务的不断发展,财务数字化需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间,面临着从采购到付款的内部效率提升难题,业务量的迅速增长要求对公打款时效性提升、整体费用管控流程线上透明。泽璟制药则在费用管控上陷入困境,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控也困难重重。斯利安药业的原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销没能紧密结合,OA系统功能局限,业财各自独立管理,统计口径不统一。

面对这些行业现存的财务数字化难题,合思的网络报销系统应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位财务数智化服务,合思致力于助力企业解决财务数字化难题,提升财务管理水平。

其愿景是为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型。合思不断在财务领域进行创新,为企业创造更大的价值。

核心模块:功能强大的网络报销系统

  • 合思费控:数据互通的智慧之选
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

同时,合思费控具备无需报销功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

  • 合思商城:差旅预订的省钱利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工可以在商城关联申请单进行差旅预订,如飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。

  • 合思BI:智能报表的决策助手
    合思BI可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:付款高效的保障之盾
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销模式:重塑商旅出行体验
    无需报销模式是合思网络报销系统的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 多系统集成能力:打破数据孤岛
    合思网络报销系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,承接已有数字化成果。它与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的多系统,中亦科技的OA、HR、交付、CRM系统等实现了数据同步和互联互通。

  • 智能发票处理:高效采集的秘密武器
    合思的网络报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,有效提升发票采集效率,减轻财务工作量。

  • 灵活的预算管控:精准落地的预算管理
    合思网络报销系统具备灵活的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

优势尽显:脱颖而出的网络报销系统

  • 广泛的连接生态:一站式财务解决方案
    合思网络报销系统拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。实现了数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

  • 丰富的行业经验:个性化服务的保障
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的服务。

  • 高效的实施和服务:快速上线的保障
    合思从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且有专业的团队提供全程服务,保障项目的顺利实施和后续运维。

  • 持续的创新能力:不断优化的产品功能
    合思能够结合客户需求进行二次开发响应,不断迭代和优化产品功能。例如,合思结合泽璟制药的需求定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

目标用户与场景:广泛适用的网络报销系统

合思网络报销系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景,满足企业不同的财务管理需求。

成功案例:见证网络报销系统的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

  • 派克新材:报销与核算的双重提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望:“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成、数据互通,实时查看,费用透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

合思的网络报销系统凭借其广泛的连接生态、丰富的行业经验、高效的实施服务和持续的创新能力,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思网络报销系统的有效性和可靠性,已经得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的网络报销系统。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现更好的发展。

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captaincaptain
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