在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在多级审批管理方面，合思更是展现出强大的实力和影响力，吸引着众多企业的关注。
动力源：财务转型遇痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，在实际运营过程中，多级审批管理面临诸多难题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验差，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的痛点愈发明显。多系统操作使得员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，多级审批管理陷入困境。
合思方案：破局多级审批难题
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系统集成：数据同步促高效
合思在多级审批管理上，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，让多级审批管理在数据层面实现了互联互通，为高效审批奠定了基础。 -
产品应用：无需报销新模式
合思推出的无需报销模式，给动力源的多级审批管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
在财务处理方面，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了多级审批管理的流程，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力是多级审批管理的有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让多级审批管理更加流畅。
合作成果：多级审批管理焕新颜
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的多级审批管理操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
成本节约：人员工作量大减
在多级审批管理中，会计的工作量大幅缩减。通过合思的自动化处理，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工在多级审批管理中的体验也得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还让员工在因公消费时能够进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以更加轻松地完成各项审批流程，提升了工作的便利性和效率。 -
财务管控升级：合规统一高效
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，节省了大量精力。多级审批管理在合规性和效率上都得到了显著提升，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在多级审批管理方面，合思的解决方案展现出了强大的有效性和重要性。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在多级审批管理领域积累了丰富的经验。未来，合思将继续为更多企业提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得突破，特别是在多级审批管理方面实现高效运作，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理新篇章。
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