在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司，作为一家国内知名的创新型科技企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，企业业务管控得到极致优化，对公业务付款与预算紧密关联，有效防止超额支付，还能实时监控合同的付款和回票进度。预算管控前置，在审批时实现智能预警提示，避免了费用管控失控的情况。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。这些显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
汉威科技：科技先锋的转型困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技在成本增效方面面临着诸多挑战。
在财务人力成本方面，传统的财务作业模式耗费大量人力，效率低下。同时，财务数据分散在多个系统中，难以统一，这不仅增加了数据管理的难度，也影响了内部管理和协作效率。此外，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，导致事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的业务管控带来了极大的困扰。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案显得尤为必要。
合思方案：量身定制的破局之道
面对汉威科技集团的诸多问题，合思提供了一套全方位的解决方案。
– 预算管控：跨系统的精准把控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统将立即提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，确保了预算的合理使用，有效避免了费用超支的情况。
– 对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人实体之间的报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和历史情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，确保对公付款与合同的紧密关联。这些功能满足了企业多样化的业务需求，提升了对公付款的管理效率。
– 发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本，确保了发票处理的准确性和合规性。
– 自动生成凭证：财务工作的智能化变革
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作效率，同时也规范了财务流程，减少了人为错误的发生。
成效显著：财务数字化转型的硕果
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效与成果。
– 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口为合思平台，将原本分散的3个系统整合为1个，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
– 业务管控：全方位的精细化管理
对企业业务管控实现了极致提升，尤其是对公业务，涵盖了多种业务场景。付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付的情况发生，同时能够实时监控合同的付款和回票进度，确保业务的合规性和透明度。
– 预算管控：前置预警的有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。在审批时，系统能够智能预警提示，有效防止了费用管控失控的情况，确保了预算的严格执行。
– 流程规范：统一标准的业务体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
高度认可：合作共赢的良好反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进的美好愿景
汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，以现有核心团队全力支撑威支付的后续工作，推动双方合作不断取得新的成功。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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