合思：引领企业无纸化办公流程，开启财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战，尤其是在电子凭证处理方面，诸多痛点如乌云般笼罩着企业的发展。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在着合规风险。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的局面让大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。

面对这些困境，企业迫切需要一款能够有效解决问题的产品，而合思正是企业在无纸化办公流程中的得力助手。

合思风采：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在无纸化办公流程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：推动电子凭证数字化转型

合思怀揣着助力企业实现电子凭证数字化转型的使命，致力于推动企业财务数智化发展，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标而努力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，更有利于推动企业内外的数据共享。最终，将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在无纸化办公流程中，合思为企业描绘了一幅绿色、高效的财务蓝图。

功能模块：打造一站式财务服务

合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的无纸化办公流程提供了全方位的支持。
– 差旅申请
智能便捷开启行程：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅申请的效率和准确性，让差旅安排更加顺畅。
– 商旅线上订购
轻松预订商务之旅：该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息，只需在平台上即可轻松完成预订，大大提升了商务旅行的便利性。
– 发票采集
精准识别减少错误：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工失误导致的财务风险，确保了企业财务数据的准确性。
– 审核对账
实时同步资金流水：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明和可控，有效避免了资金管理方面的漏洞。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的无纸化办公流程带来了全新的体验。
– 数电票处理优势
适应税务新趋势：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台在数电票处理上具有一定优势，能助力企业适应“以数治税”的发展趋势，让企业在税务管理方面更加得心应手。
– 无需报销分级标准
引领费控新变革：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思产品可助力企业实现这一转型，为企业的费用控制带来新的变革。
– 全场景覆盖
推动业务流程优化：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升企业的运营效率。
– AI辅助决策
数据驱动科学管理：合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这一功能帮助企业更好地进行财务管理和决策，让企业在无纸化办公流程中能够更加科学地运营。

产品优势：全面领先脱颖而出

与其他产品相比，合思的产品具有显著的优势，在无纸化办公流程中表现卓越。
– 功能全面
一站式满足多样需求：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的多个方面。企业无需再为使用多个不同的系统而烦恼，合思的一站式服务能够满足企业多样化的需求，让企业的财务管理更加便捷高效。
– 灵活性高
量身定制个性方案：合思具有定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活性让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的服务，避免了不必要的成本支出。
– 安全性强
严格保障数据安全：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在企业数字化转型的过程中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业能够放心地使用其产品，无需担心数据泄露等问题。
– 集成能力强
无缝对接整合资源：合思的产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合现有资源，提高工作效率，让企业的信息化建设更加顺畅。

应用场景：多领域彰显卓越价值

合思的产品在不同场景下都有广泛的应用，为企事业单位的无纸化办公流程提供了有力支持。
– 差旅管理场景
高效管控降低成本：员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。同时，企业可进行总额管控，降低差旅成本。这一应用场景让企业的差旅管理更加规范化和高效化，节省了大量的时间和成本。
– 费用报销场景
自动提报提高效率：系统自动识别并录入发票信息，进行合规校验，减少了人工输入错误和审批流程，实现自动提报和资金结算。这提高了报销效率，降低了财务人员的工作量，让费用报销变得更加轻松快捷。
– 财务核算场景
自动记账确保准确：系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，支持与银行账户对接，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。这一应用场景让企业的财务核算更加精准和高效，为企业的决策提供了可靠的依据。
– 电子档案管理场景
高效归档降低成本：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等功能。这提高了档案管理效率，降低了成本，让企业的电子档案管理更加规范和科学。

成功案例：真实见证产品价值

众多企业选择合思的产品后，取得了显著的成效，在无纸化办公流程中实现了质的飞跃。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前数字化发展的大趋势下，企业财务数智化转型已成为必然选择。合思的敏捷财务收支管理平台通过多种功能和创新模式，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品在实际应用中的价值和效果，能够为企业带来显著的效益提升。

合思不仅提供灵活的定价模式，还有专业的客户服务团队为企业提供全方位的支持。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验其产品在无纸化办公流程中的卓越表现。企事业单位不妨抓住这个机会，选择合思产品，开启财务数智化转型之旅，在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。