在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了一定程度的下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。企业营业收入中的费用增加，面临着更大的成本压力。从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致的。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，企业差旅成本管控难题亟待解决，而合思的解决方案无疑是一剂良方。
合思综合解决方案：开启差旅管控新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了综合解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，可谓是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思从另一个角度提出新解法，推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：智能精准管控差旅
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，能够实现智能精准的差旅管控。
智能差标管控是其一大特色。它可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控，有效解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题。通过更加精细的差标设置，企业能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，合理控制差旅成本。
具备的BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化的服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
企业收益显著：降本增效合规运营
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
首先是帮助企业降低差旅成本。使用“合力省”项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。
其次是提升员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，还能获得个性化的差旅服务推荐。这让员工在差旅过程中更加轻松便捷，提高了员工的满意度。
再者是提高企业运营效率。合思解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。让企业的差旅管理流程更加高效顺畅。
最后是实现合规管理。通过电子会计档案管理系统，适应数电票时代要求，降低合规风险，同时提升数据安全性和保密性，助力企业双碳指标落地。
典型场景适配：满足多元差旅需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的差旅需求。
在下沉市场拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思可帮助企业实现精细化差旅管控，如根据不同区县类型科学设置差标管控金额，让企业在拓展下沉市场时能够更好地控制差旅成本。
在海外市场拓展场景中，企业出海业务增加国际差旅需求。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，为企业的海外业务拓展提供有力支持。
在线下差旅消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管理的难题。
在数电票时代财务管理场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代能够更加合规、高效地进行财务管理。
客户成功案例：见证合思实力
众多客户成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅行为。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在精细化差旅管控方面的优势。
合思档案客户企业数量持续增长，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业急需有效的预算控制方法来应对差旅管控挑战。合思解决方案以其综合的功能、显著的效果，成为了众多企业的选择。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。如果你也想体验合思解决方案带来的预算控制方法优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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