在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理不得不直面新的困境。数电票管理要求的特殊性，使得企业原有的管理模式显得捉襟见肘，信息化建设的短板亟待补齐。企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持；财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，耗费大量时间却做着枯燥乏味的劳动；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼，效率低下。
值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理注入了强心剂。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生。作为领先的电子档案共享平台，它的推出犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座功能强大的数字化城堡，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。在这里，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理步入了一个全新的境界。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，就像一个一站式的财务服务超市，满足企业多样化的需求。
合思档案在市场上的实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角延伸到了各个角落。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：智能驱动的档案管理利器
合思档案作为电子档案共享平台，拥有一系列强大的核心产品/技术功能，宛如一把把锋利的宝剑，为企业财务档案管理披荆斩棘。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些解决方案就像一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求，无论企业面临何种复杂情况，都能在这里找到合适的工具。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成，就像一个高效的快递员，能快速准确地将各个系统的数据收集到一起。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录，灵活多样的采集方式，让企业的数据采集工作变得轻松愉快。
智能制档功能更是合思档案的得意之作。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配工作量，能减少90%之多。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的档案数据质量得到了可靠保障。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段管理要求。而档案应用功能则实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务，支持档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控和线下实物管理，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为电子档案共享平台的优势十分明显，就像现代科技与传统手工的鲜明对比。
在成本方面，合思档案是企业的省钱小能手。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。例如，某企业使用合思档案后纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降至22,835元，实实在在地为企业节省了大量资金。
效率方面，合思档案犹如一台高速运转的机器。它可提升90%检索效率，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。某企业使用合思档案后档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，分公司整理验收单耗时从2323.39小时/年大幅降低，让企业的工作效率得到了质的飞跃。
合规方面，合思档案严格遵循国家政策要求，实现财务档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据合规，某企业使用后实现100%合规性管理，让企业在合规的道路上走得更加稳健。
管理方面，合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。而传统纸质档案管理存在数据难以汇总分析、手工装册归档工作量大、查询调阅不便等问题，与合思档案相比，显得落后又低效。
应用案例：真实场景见证卓越价值
合思档案作为电子档案共享平台，在不同类型企业中都有着出色的应用案例，这些案例就像一面面镜子，真实地反映出它的实际应用效果和价值。
有一家某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，它实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
某企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理工作焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案前在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。使用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案作为电子档案共享平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断提升产品性能和服务质量，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
众多企业的成功应用案例已经证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能够更好地应对财务档案管理挑战，提升企业竞争力。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
