合思智能差旅管理方案,引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能差旅管理方案,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化则是其中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在市场对高效财务数字化解决方案需求日益增长的当下,合思正以其独特的优势和创新的解决方案,引领着企业财务数字化转型的潮流。

传统财务痛点:数字化转型之路上的绊脚石

在企业财务数字化的进程中,诸多痛点如巨石般横亘在前行的道路上。传统财务报销流程犹如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购,甚至还要个人垫资。在手工报销模式下,所有报销流程都依赖人工完成,这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还让他们在繁琐的事务中疲惫不堪。

财务入账归档工作同样效率低下。大量的人工操作,如人工装订凭证并归档、人工事后采集数据出报表等,不仅占用了大量的人力和时间,还容易出现错误,就像在黑暗中摸索前行,不仅容易迷失方向,还可能导致严重的后果。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理进、销项发票存在困难。这就如同三驾马车各自为政,无法形成合力,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。

不同行业的企业在财务数字化转型中也面临着难题,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身特点和痛点的专属路径,仿佛在茫茫大海中失去了导航的船只,只能四处漂泊。

合思整体策略:构建数字化财务生态蓝图

面对上述痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型专属路径。

通过连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的信息孤岛紧密相连,形成了一个有机的整体。

此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率,让企业在数字化转型的道路上更加清晰地把握方向。

核心模块功能:智能差旅管理方案的强大引擎

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一双智能的眼睛,让每一笔费用都在掌控之中。

合思商城作为全场景智能差旅管理方案的重要组成部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。让企业在差旅管理中,既能节省成本,又能提高效率,就像拥有了一位贴心的差旅管家。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现应收尽收;利用智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持快速检索,提升检索效率;具备“无序归档”功能,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。它就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票;结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业的财务收支装上了一个精准的仪表盘,让企业对财务状况一目了然。

合思优势凸显:智能差旅管理方案的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合,而很多竞争对手可能无法实现如此广泛的连接。这就像合思搭建了一个庞大的信息网络,让企业在这个网络中能够自由地获取和共享信息。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性。

合思拥有多年的业务实践经验,能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这是很多竞争对手难以企及的。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在费用控制管理方面具有领先优势。就像在数字化费控管理的赛道上,合思率先冲过了终点线。

成功案例见证:智能差旅管理方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这就像给动力源的财务数字化转型装上了一个强大的助推器,让它在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理方案让徐福记在差旅管理上实现了质的飞跃,节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松而高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效,保障企业稳健运营和科学决策。合思就像汉威科技集团的财务数字化转型的智囊团,为其提供了有力的支持。

服务体系保障:智能差旅管理方案的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和优化提供强大的技术支持。这就像合思的技术研发团队是一群技艺精湛的工匠,不断打磨和优化产品,为客户提供更好的服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能感受到合思贴心的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,确保更多客户能够享受到合思的优质服务。这就像合思编织了一张庞大的服务网络,让每一个客户都能在这个网络中得到关怀和支持。

合思还提供免费体验产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的功能和优势,同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户更好地使用产品。这就像为客户打开了一扇了解合思产品的窗户,让客户在使用前能够充分了解产品的特点和优势。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、无需报销的解决方案等,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其多种核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案等,以及收支管理全场景覆盖的解决方案,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,其完善的服务体系也为客户提供了坚实的保障。如果您也想体验合思智能差旅管理方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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