在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中犹如逆水行舟，面临着重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛则像无形的壁垒，报销流程繁琐更是让企业不堪重负。如何有效破解这些难题，实现降本增效，成为了企业亟待跨越的关键门槛。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务。多年来，合思已成功助力众多企业突破财务数字化转型的困境，实现了华丽转身。下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻合思在企业费用明细管理方面的神奇魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多难题。企业内部大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手动录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务合规带来了巨大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。企业费用明细管理如同雾里看花，难以清晰把握，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的费用管理解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了各个系统之间的数据壁垒，让信息能够自由流通，为企业费用明细管理提供了坚实的数据基础。
合思强大的系统连接能力功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：开启数字化报销新时代
合思创新性地推出了无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
对于财务人员来说，无需报销模式更是带来了极大的便利。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成果：降本增效，开启管理新征程
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，企业费用明细管理得到了全面的优化和提升。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
合规管理：费控更精准，结算更统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更专业的财务决策支持。 -
全程管控：实现企业经营数据实时洞察
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领财务数字化转型新潮流
合思的解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在企业费用明细管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在企业费用明细管理方面的卓越魅力。
