合思助力企业实现财务数字化转型，开启高效差旅新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了转型道路上的一大阻碍。当前，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展潮流，还容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，存在数据安全风险；非数字化是指电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分企业存在不合规操作。数据显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。解决这些问题已刻不容缓，企业急需一套有效的解决方案。

合思综合创新方案：打通财务全流程经脉

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，拥有强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

同时，合思为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

合思产品功能亮点：科技赋能企业财务

合思产品具有丰富的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工使用易商卡进行线下消费，可实现无纸化报销，例如用于办公用品购买等日常开支。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。

合思产品应用收益：企业价值全面提升

企业使用合思产品能获得显著的收益。在降本增效方面，某企业通过使用合思产品年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
合思产品助力企业实现财务全流程数字化闭环。某企业实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
在保障企业费用合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思产品还推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，如某大型移动通信集团消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

合思产品典型场景：贴合企业实际需求

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅分析提供了准确的数据支持。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，也为企业差旅分析提供了可靠的数据基础。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，有助于企业进行更精准的企业差旅分析。
在企业日常经营场景中，合思平台可助力企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，为企业差旅分析提供了全面的数据信息。

合思客户成功案例：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业差旅分析提供了更科学的依据。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在企业差旅分析方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，对企业差旅分析也起到了积极的推动作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且面临合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上，为企业差旅分析提供了有力的数据保障。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

合思产品具有丰富的功能和优势，为新客户提供免费试用的机会，提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

选择合思，企业能够顺应电子凭证数字化转型趋势，解决当前面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。赶快行动起来，加入合思的客户行列，开启企业财务数字化转型新篇章，还可免费试用合思产品，体验其带来的卓越价值。