在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
合思(原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润,在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出。
产品全景:财务数智化服务的领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的各个关键环节。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在提升企业竞争力的同时,也为可持续发展贡献了力量。审核效率提升在这些企业的财务管理中得到了显著体现,企业能够更加快速、准确地处理各类财务审核流程。
核心引擎:驱动企业费控升级的强大动力
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思的平台如同一位智慧的导师,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了财务管理的自动化和智能化。审核效率提升在此阶段得到了最大化的体现,企业能够在极短的时间内完成复杂的审核流程。
合思的中台是其平台的核心技术之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,企业能够打破信息孤岛,实现数据的高效流通和共享,从而为财务管理提供更加准确、及时的决策依据。审核效率提升得益于中台的强大功能,它能够快速处理大量的审核数据,减少人工干预,提高审核的准确性和效率。
平台还可实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。通过对海量数据的分析和挖掘,平台能够为企业提供精准的财务洞察,帮助企业制定更加科学合理的财务策略。审核效率提升也与数据赋能密切相关,准确的数据支持能够让审核人员快速做出判断,提高审核速度。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够根据自身的需求和实际情况,灵活选择适合的系统进行集成,实现财务管理的无缝对接。审核效率提升在这种连接性的支持下,能够实现跨系统的快速审核,提高整体审核效率。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,审核人员也需要手动核对各项信息,不仅容易出现错误,而且审核周期长。而合思平台可提升企业费控管理能力,优化报销流程。在L3初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出明显改善。审核效率提升在合思平台的优化下,变得更加高效快捷,企业能够在短时间内完成报销审核,提高员工满意度。
合思平台可帮助企业实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。通过业财一体化,财务人员能够提前了解业务情况,对费用进行实时监控和管理,避免不必要的费用支出。审核效率提升也因此得到了保障,财务人员能够在业务发生的同时进行审核,减少审核环节的延误。
企业费用支出管理存在费用普遍存在、处理耗时费力、新兴行业占比提升、种类繁杂等问题,而合思平台可实现费用的全流程管控,提高管理效率。平台能够对费用的申请、审批、报销等环节进行全程监控,确保费用的合理性和合规性。审核效率提升在全流程管控中得到了充分体现,每一个环节都能够快速准确地完成审核,避免了费用管理中的漏洞和风险。
与部分软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可,且获得大量融资。如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。强大的资金实力和创新的商业模式使得合思能够不断投入研发,提升平台的性能和服务质量。审核效率提升也受益于这些优势,合思平台能够不断优化审核流程,提高审核效率。
行业典范:多领域见证卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追,提高支付效率。审核效率提升在该制药公司得到了显著体现,通过合思平台的优化,申请审批流程变得更加快捷,支付过程更加安全高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。审核效率提升使得该软件服务公司能够快速完成审批流程,降低运维成本,提高财务管理的准确性和效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险,提高运营效率。审核效率提升在该连锁餐饮品牌中得到了充分体现,报销流程更加规范,审核速度更快,资金管控更加安全。
合思的财务收支管理平台具有诸多优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面不断提升,为企业提供更优质的服务。
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