在当今数字化浪潮中,财务信息化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出更高要求,需要财务提供更多支撑,同时报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些难题,合思为企业带来了切实可行的解决方案。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:赋能企业财务新生
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心的合思,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务信息化转型中的难题,推动企业的业财一体化建设。
在合思看来,每一家企业都有其独特的财务需求和发展目标。合思将自身的使命与企业的发展紧密相连,通过不断创新和优化产品与服务,为企业的财务信息化转型注入强大动力,陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。
功能魔方:解锁财务高效密码
- 合思费控:数据互通枢纽
合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据不再孤立,各个系统之间能够协同工作,大大提高了数据的利用效率和业务处理速度。 - 合思商城:消费合规新体验
员工可在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。 - 合思BI:数据洞察利器
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化资源配置。 - 银企直联:付款高效通道
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。
创新之光:引领财务变革潮流
- 无需报销模式:员工幸福升级
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 - 系统连接强能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够整合各个系统的数据,实现信息的共享和协同。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地进行财务管理,降低了税务风险。 - 自动生成凭证:释放财务精力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的精力,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
优势凸显:构筑财务坚实后盾
- 广泛连接生态:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如中亦科技,合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。这使得企业的各个业务环节能够紧密协作,提高了企业的整体运营效率。 - 双轮驱动模式创新:满足多元需求
合思结合业务和财务需求,提供创新性的解决方案,满足企业不同场景下的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团公司,无论是制造业还是服务业,合思都能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式创新,使得合思在市场上具有强大的竞争力。 - 一站式服务:整合财务全流程
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式财务管理解决方案。企业无需再为不同的财务业务寻找不同的供应商,只需一个合思,就可以满足所有的财务需求。这大大简化了企业的财务管理流程,降低了管理成本。 - 定制化能力:贴合企业个性
合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的定制化能力能够确保产品和服务与企业的实际情况完美契合,为企业提供最适合的解决方案。
目标场景:多元覆盖精准服务
合思的目标用户涵盖了制造、医药、科技、零售等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。
动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能够提供相应的解决方案。
成功回响:见证卓越服务成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
在当前的经济环境下,财务信息化转型对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和定制化服务,为众多企业解决了财务信息化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业提升财务管理效率,加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。
各行业企业,不妨选择合思,开启财务信息化转型之旅,让有限资源发挥更大的效用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的财务变革。
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