在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业正从增量时代迈向存量时代，迫切需要从粗放式增长模式转变为精细化增长模式，提升各环节的增长效率和管理效能。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。因此，引入先进的财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。
合思全流程方案赋能连锁零售财务革新
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过合思的解决方案，连锁零售企业能够实现财务流程的数字化、智能化，提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点：采购订单管理助力业财融合
-
业财数据高效采集
合思的财务数智化解决方案能够对连锁门店（直营与加盟）的各个阶段以及零售营销（实体与网络）的各类活动进行数据采集。在采购订单管理方面，从开店阶段的采购需求确定，到日常运营中的采购订单生成、执行，再到异常处理时的订单调整，系统都能及时准确地采集相关数据。同时，对于零售营销活动中的采购订单，如品牌活动所需物资的采购、营销推广材料的采购等，也能实现数据的实时采集，让企业及时掌握业务动态。 -
数据赋能业务决策
在费用处理环节，合思的解决方案具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。对于采购订单管理来说，这些功能能够确保采购费用的合理性和合规性。通过数据分析，系统可以生成多维业务台账，帮助企业清晰了解采购订单的执行情况、成本支出情况等。同时，还能计算出门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/ 产品 ROI 等关键指标，为企业的采购决策提供有力支持。通过 BI 呈现功能，企业管理者可以直观地看到采购订单相关数据的可视化展示，更好地挖掘企业净利润。 -
全域营销 ROI 提升解决方案
合思的全域营销 ROI 提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。在采购订单管理中，这意味着企业能够实现财务数据与业务数据的无缝对接，保障财务数据业务化，业务数据线上化。无论是何种营销模式下的采购订单，系统都能灵活适配，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI，优化采购决策。
应用收益：采购订单管理提效降本
-
多角色提效
合思的财务数智化解决方案能够让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（如业务主管、老板 / 决策层）人员更专注于业务开展。在采购订单管理方面，业务终端人员可以更高效地发起采购订单，运营中台人员能够实时监控订单执行情况，管理决策人员可以根据准确的数据进行采购策略的调整，提高采购效率。 -
精细化运营支持
该解决方案实现了财务数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在采购订单管理中，企业可以算清每一笔采购账，关注采购成本和经营利润，实现精细化运营。通过对采购订单数据的分析，企业可以优化采购流程，降低采购成本，提高资金使用效率。 -
财务人效提升
合思的解决方案能够提高财务审核、分摊、制表效率，压缩单据时效和报表产出时效。在采购订单管理中，财务人员可以更快速地完成采购订单的审核、费用分摊和报表制作等工作，提升财务部人效，降低企业成本。
典型场景：采购订单管理贯穿业务全流程
-
连锁门店业财管理
连锁门店业财管理解决方案涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个阶段。在采购订单管理方面，选址阶段可能涉及市内用车、差旅出行、商务招待等采购需求，系统可以及时生成相应的采购订单并进行管理。装修阶段的装修合同管理也与采购订单密切相关，系统能够对装修材料采购订单进行跟踪和管理。在门店日常经营过程中，采购订单管理更是贯穿始终，确保商品的及时供应和成本控制。 -
全域营销场景
在全域营销场景中，采购订单管理同样发挥着重要作用。店长可以通过移动端随时查看不同营销活动的采购订单预算执行情况和费用统计情况，及时调整采购策略。经理在合同内可以直接看到某次合作的全部采购订单信息，便于进行效果比对和决策。
成功案例：采购订单管理带来显著效益
-
鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员于低效复杂的报销流程，还在采购订单管理方面取得了显著成效。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列举措使得采购成本同比降低 30%，企业的采购效率和财务管理水平得到了大幅提升。 -
COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了日常报销场景下 1 小时付款，当天关账。在采购订单管理方面，系统将企业的采购成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，帮助企业更好地管理采购订单，年节约成本 5000 万。 -
烤匠
烤匠引入合思费控产品，将店长在采购订单管理等方面要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成相关工作。报销到账速度提升 90%，95% 以上系统自动化完成财务复核工作。同时，通过财务精细化经营分析，烤匠可以优化采购订单策略，指导业务动作，提高企业的经营效益。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控、合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，在采购订单管理中，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的采购增长策略。同时，产出更具业务视角的“日利润报表”，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战，但也蕴含着无限的机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，特别是在采购订单管理方面的创新应用，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
