在高端制造行业，有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。看似规模庞大、发展良好的背后，却在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。而合思凭借其强大的解决方案，成功为该企业解决了这些困扰，让我们一同深入了解其中的故事。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造企业，业务广泛且人员众多。然而，在费控及差旅管理方面，现状却不容乐观，存在着重重痛点。
员工报销体验糟糕至极。多系统操作繁琐复杂，员工在不同系统间切换，如同在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说，极为不便。员工还需要个人垫资，面对高额的差旅费用，垫资压力巨大。再加上纸质借款申请的流程，不仅麻烦，还容易出现丢失等问题。报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，大大降低了员工的满意度。
财务工作陷入低价值的泥沼。手工做账耗时费力，每一笔账目都需要财务人员手动录入，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重更是让财务人员苦不堪言，面对海量的票据，要逐一核对，稍有不慎就可能出现漏洞。超标核对也十分麻烦，缺乏有效的工具和系统支持，财务人员只能依靠人工去比对，浪费了大量的时间和精力。
老板对业务数据掌握滞后。企业依靠人工统计分析数据，数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏有效的数据基础，这让企业在市场竞争中处于被动地位。此前，企业财务人员手工登记 Excel 表格，这种方式费时费力、效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于整个费控及差旅管理体系来说，如同杯水车薪。
合思定制化解决方案登场
针对该企业的种种问题，合思提供了一套全面且强大的解决方案，其产品功能和优势令人瞩目。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能，能够提前对预算进行合理规划和分配，避免费用超支。费用标准校验可以实时对费用进行审核，确保每一笔支出都符合企业的标准。行程重叠校验功能，有效避免了重复报销等问题。订单占预算功能，让每一笔订单都与预算紧密关联，实现精细化管理。差标校验功能，严格把控差旅费用标准，杜绝超标现象。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算工作变得高效快捷。自动生成凭证功能，实现了票据处理自动化，大大节省了财务人员的时间和精力。合思 BI·差旅分析功能，能够对差旅数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工通过合思商城进行消费，无需担心垫资和开票问题。即使身处偏远地区，也能在合思商城轻松购买到车票、酒店等，其供应商覆盖面广，下沉市场也能满足需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的繁琐问题。财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，真正实现了票据处理自动化，极大地节省了时间和人力成本。
解决方案落地实施之路
签约合思后，企业利用合思的产品和功能，开始搭建完整的费控及差旅管理体系。
首先，员工通过合思商城进行消费。在这个过程中，合思商城丰富的商品和服务，满足了员工的各种差旅需求。无论是预订机票、酒店，还是购买其他办公用品，都能在合思商城轻松完成。而且，合思商城的消费模式，让员工无需垫资，避免了资金压力。
财务人员则按照系统流程进行对账、结算和凭证生成等操作。系统的自动化功能，让这些工作变得简单高效。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就能完成复杂的对账和结算工作。凭证生成也实现了自动化，系统根据消费数据自动生成准确的凭证，避免了人工操作可能出现的错误。
同时，企业利用合思 BI·差旅分析功能，对差旅数据进行监测和分析。通过多种差旅数据分析看板，企业能够清晰地洞察员工的差旅行为，了解费用的使用情况。这些数据为企业优化差旅标准提供了有力的数据支持，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
显著成果见证合思实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了极大提升。报销流程不再漫长，员工报销效率提升了 300%。这不仅解决了报销流程漫长的问题，还大大提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务人力成本大幅降低。财务人员从低价值的工作中解放出来，人力成本降低了 50%。他们有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
多种差旅数据分析看板，让企业能够深入了解差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。合理的差旅标准不仅能够控制费用，还能提高员工的差旅体验。
客户好评与行动号召
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
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