在商业的广袤天地中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,凭借其庞大的规模和广泛的布局,闪耀着独特的光芒。今天我们要探讨的这家连锁经营上市公司,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。其业务的蓬勃发展使得差旅需求如同潮水般旺盛,月均差旅GMV超过50万。
企业早已接入一家TMC作为合作伙伴,员工出差无需自己垫资,财务在月底进行对账,看似一切井然有序。但深入了解后会发现,在差旅管理的背后,隐藏着诸多亟待解决的问题。区域督导日常外出巡店,常常是长期出差且涉及多目的地经转;优秀骨干店长要前往总部培训,培训部需精心安排酒店和往返交通;招商部更是为了开新店,马不停蹄地前往各地选址、实地考察。而且,作为大型连锁食品企业,员工出差到偏远地区也是家常便饭。这些复杂的差旅情况,给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
痛点大揭秘:差旅管理的荆棘之路
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员工满意度的寒冬
员工是企业的基石,他们的满意度至关重要。然而,这家企业的员工在差旅过程中却体验不佳。由于原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店,价格也可能超出差标。而在偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工就不得不自己垫资,这让员工的出差体验大打折扣。员工出差频次较多,他们十分注重出差体验,这样的情况无疑让他们对差旅管理感到不满。 -
财务核算的持久战
财务部门在差旅管理中也面临着巨大的压力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误,使得财务核算变得费时费力。 -
管理难度的爬坡路
接入TMC原本是为了更好地管理差旅,但却在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉增多,员工的不满情绪也随之上升。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的预算控制策略面临严峻挑战。
合思商城:差旅管理的救星方案
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资源互补:打造智慧差旅的璀璨星空
合思商城无需企业更换TMC供应商,便能无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它的覆盖范围极其广泛,国内2000 + 县市区都在其服务范围内,拥有170万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论是繁华都市还是偏远乡村,员工都能轻松找到合适的酒店,大大提升了出差体验。 -
降本出行:开启预算控制的金色大门
在差旅成本控制方面,合思商城也有着独特的优势。它接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用,更为企业节省了出差成本,是企业预算控制策略的有力武器。通过合思商城,企业能够在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅费用,实现资源的优化配置。 -
提升体验:营造开放共赢的和谐乐章
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。员工在差旅过程中拥有了更多的自主性,能够根据自己的需求做出选择,从而提升了满意度。
协同合作:合思商城与原TMC的完美共舞
合思商城与原TMC的协同合作是其解决方案的一大亮点。它能够无缝接入原TMC,在不更换TMC供应商的前提下,整合双方资源,为企业提供更全面的差旅服务。员工在使用时可以根据自身需求,在合思商城和原TMC之间自由选择,享受更灵活的服务。这种协同合作的模式,既保留了企业原有的合作关系,又充分发挥了合思商城的优势,实现了资源的最大化利用,为企业的差旅管理带来了新的活力。
成果闪耀:差旅管理变革的辉煌成就
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员工满意度的华丽转身
合思商城上线后,员工的满意度得到了极大的提升。原TMC在旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工拥有了两种选择,想用哪个用哪个,自主性更高了。他们能够根据自己的需求和喜好,选择最适合自己的差旅方案,出差体验得到了质的飞跃。 -
财务投诉率的断崖式下降
财务部也感受到了合思商城带来的巨大变化。不再接到员工的投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,这无疑是差旅管理变革的巨大成功。
客户心声与行动号召
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高,满意度大幅提升。财务人员也称赞不再接到投诉,口碑提升,对账效率有所提高。合思商城凭借其出色的预算控制策略和优质的服务,为企业解决了差旅管理难题,提升了员工满意度,降低了成本。
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