连锁经营上市公司的差旅预算控制策略变革

连锁经营上市公司的差旅预算控制策略变革
在商业的广袤天地中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,凭借其庞大的规模和广泛的布局,闪耀着独特的光芒。今天我们要探讨的这家连锁经营上市公司,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。其业务的蓬勃发展使得差旅需求如同潮水般旺盛,月均差旅GMV超过50万。

企业早已接入一家TMC作为合作伙伴,员工出差无需自己垫资,财务在月底进行对账,看似一切井然有序。但深入了解后会发现,在差旅管理的背后,隐藏着诸多亟待解决的问题。区域督导日常外出巡店,常常是长期出差且涉及多目的地经转;优秀骨干店长要前往总部培训,培训部需精心安排酒店和往返交通;招商部更是为了开新店,马不停蹄地前往各地选址、实地考察。而且,作为大型连锁食品企业,员工出差到偏远地区也是家常便饭。这些复杂的差旅情况,给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。

痛点大揭秘:差旅管理的荆棘之路

  • 员工满意度的寒冬
    员工是企业的基石,他们的满意度至关重要。然而,这家企业的员工在差旅过程中却体验不佳。由于原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店,价格也可能超出差标。而在偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工就不得不自己垫资,这让员工的出差体验大打折扣。员工出差频次较多,他们十分注重出差体验,这样的情况无疑让他们对差旅管理感到不满。

  • 财务核算的持久战
    财务部门在差旅管理中也面临着巨大的压力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误,使得财务核算变得费时费力。

  • 管理难度的爬坡路
    接入TMC原本是为了更好地管理差旅,但却在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉增多,员工的不满情绪也随之上升。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的预算控制策略面临严峻挑战。

合思商城:差旅管理的救星方案

  • 资源互补:打造智慧差旅的璀璨星空
    合思商城无需企业更换TMC供应商,便能无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它的覆盖范围极其广泛,国内2000 + 县市区都在其服务范围内,拥有170万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论是繁华都市还是偏远乡村,员工都能轻松找到合适的酒店,大大提升了出差体验。

  • 降本出行:开启预算控制的金色大门
    在差旅成本控制方面,合思商城也有着独特的优势。它接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用,更为企业节省了出差成本,是企业预算控制策略的有力武器。通过合思商城,企业能够在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅费用,实现资源的优化配置。

  • 提升体验:营造开放共赢的和谐乐章
    合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。员工在差旅过程中拥有了更多的自主性,能够根据自己的需求做出选择,从而提升了满意度。

协同合作:合思商城与原TMC的完美共舞

合思商城与原TMC的协同合作是其解决方案的一大亮点。它能够无缝接入原TMC,在不更换TMC供应商的前提下,整合双方资源,为企业提供更全面的差旅服务。员工在使用时可以根据自身需求,在合思商城和原TMC之间自由选择,享受更灵活的服务。这种协同合作的模式,既保留了企业原有的合作关系,又充分发挥了合思商城的优势,实现了资源的最大化利用,为企业的差旅管理带来了新的活力。

成果闪耀:差旅管理变革的辉煌成就

  • 员工满意度的华丽转身
    合思商城上线后,员工的满意度得到了极大的提升。原TMC在旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工拥有了两种选择,想用哪个用哪个,自主性更高了。他们能够根据自己的需求和喜好,选择最适合自己的差旅方案,出差体验得到了质的飞跃。

  • 财务投诉率的断崖式下降
    财务部也感受到了合思商城带来的巨大变化。不再接到员工的投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,这无疑是差旅管理变革的巨大成功。

客户心声与行动号召

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高,满意度大幅提升。财务人员也称赞不再接到投诉,口碑提升,对账效率有所提高。合思商城凭借其出色的预算控制策略和优质的服务,为企业解决了差旅管理难题,提升了员工满意度,降低了成本。

如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨来免费试用合思商城。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情,开启差旅管理的新篇章,让企业的预算控制策略更加科学、高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2 6 月, 2025 7:39 上午
下一篇 2 6 月, 2025 7:39 上午

相关推荐

  • 合思报销费用管理平台:开启企业费控与差旅管理新时代

    在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,交易总量尚未…

    26 4 月, 2025
  • 运用智能化技术,连锁零售业财务数智化转型新突破

    在消费存量时代,连锁零售业正遭遇着一系列挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临诸多压力。如何在危机中寻找机遇,实现精细化运营,挖掘企业净利润,成为众多连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思,作为财务数字化服务的领军者,深度投身于连锁零售业的财务数字化转型进程,其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》犹如一盏明灯,为行业发展提供了极具价值的参考。

    4 7 月, 2025
  • 合思财务数智化产品:开启企业高效发票追踪与财务转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。动力源有着大量自研系统,整合难度极大;传统手工报销模式不仅…

    30 4 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极拥抱变革的企业,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,取得了诸如员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效,其中差旅费用透明更是成为转型成果的一大亮点。

    22 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,革新费用控制机制

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如汹涌潮水般愈发迫切。如何在复杂多变的市场环境中,高效管理财务、精准控制费用,成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有…

    4 5 月, 2025
  • 合思财务数字化方案,重塑差旅费用审核流程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重痛点。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛难以打破,预算管控如同雾…

    14 5 月, 2025
  • 行政费用管控新典范:合思助力动力源开启财务数字化新时代

    在企业的发展进程中,行政费用管控一直是关乎成本与效率的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,行政费用管控取得了显著成效,为众…

    12 5 月, 2025
  • 智能档案系统:解锁企业财务数智化转型新密码

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而,企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节,仍犹如置身迷雾,面临着诸多棘手难题。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领航者,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,重磅推出了合思档案管理平台——智能档案系统,为企业开启了财务数智化转型的崭新篇章。

    13 7 月, 2025
  • 差旅预订与费用管控:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、…

    10 5 月, 2025
  • 合思助力连锁零售企业实现管理费用优化

    在消费存量时代,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着诸多严峻挑战。运营逐渐步入“无利润区”,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。然而,合思凭借其在财务数智化领域深厚的专业能力和丰富的实践经验,为连锁零售企业带来了管理费用优化的有效解决方案,助力企业挖掘净利润,迈向精细化运营的新征程。

    23 6 月, 2025