在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中遭遇了重重挑战。电子票据规范面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题就像一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等方面，企业还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，推出了一套全面且具有针对性的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思一站式破局电子凭证转型困境
合思提出的解决方案，犹如一把万能钥匙，涵盖了多个关键方面。首先，合思加强了对企业和个人的培训与教育，通过专业的课程和详细的讲解，提高大家对电子凭证的认识和理解，为电子票据规范的实施奠定坚实的基础。其次，合思积极参与完善法律法规的工作，明确电子凭证的法律地位和使用规范，让企业在使用电子凭证时更加有法可依。
在技术支持方面，合思为企业提供专业的咨询服务，帮助企业解决技术难题。无论是系统的安装调试，还是日常的维护升级，合思的技术团队都能提供全方位的保障。同时，合思大力推广和应用电子凭证，通过优化业务流程，降低企业的运营成本，提高工作效率。为了确保电子凭证的安全性，合思建立了健全的安全防护体系，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。此外，合思还加强了对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，保障电子票据规范的有效执行。
合思财务平台解锁企业财务新优势
合思财务收支管理平台就像是企业财务的智慧大脑，拥有众多强大的核心功能。差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成预订，享受便捷的出行体验。易商卡线下消费实现了无纸化报销，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需刷卡消费，系统就能自动完成报销操作。发票采集功能更是独具特色，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了财务工作的准确性。
该平台的优势也是显而易见的。它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的互联互通，企业可以打破信息孤岛，提高决策的科学性和准确性。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务解决方案。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以根据自身的实际情况选择合适的套餐和价格方案。
合思方案赋能不同企业转型实效
合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过应用合思的解决方案，实现了财务数字化转型和企业的发展。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在电子票据规范方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的发展注入了强大的动力。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，在电子票据规范方面也遇到了诸多问题。员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。合思的解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为电子凭证数字化转型的专业服务提供商，不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思，开启电子票据规范和财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，感受数字化带来的全新体验。
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